在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，企业发展的压力与日俱增。与此同时，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业现金流的重要性愈发凸显。此时，成本控制成为了企业增加盈利的关键途径。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统阶段，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，市场反应迟缓。在差旅费用合规方面，更是存在诸多漏洞，给企业带来了潜在的风险。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的希望。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，尤其是在差旅费用合规方面，提供了全方位的解决方案。
全流程方案：解锁连锁零售财务密码
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业量身定制了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润，同时确保差旅费用合规。
在多角色提效方面，该解决方案覆盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管和老板。通过优化流程和提供便捷的工具，让各个角色能够更专注于业务开展，提高工作效率。
在业财数据高效采集方面，合思的解决方案涉及连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。无论是直营门店还是加盟门店，都能及时掌握业务动态，为企业决策提供准确的数据支持。在差旅费用合规方面，能够实时采集和监控差旅相关费用数据，确保费用支出符合企业规定。
此外，合思的解决方案还通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节，挖掘企业净利润。在费用处理上，严格进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊，确保每一笔费用都合理合规，特别是在差旅费用方面，杜绝违规支出。数据分析则通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等指标，为企业提供深入的洞察。BI呈现则以直观的方式展示数据，帮助企业做出更明智的决策。
核心功能：打造财务数智化利器
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，这些功能不仅提升了企业的财务管理效率，还在差旅费用合规方面发挥了重要作用。
合思的无需报销解决方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一方案极大地解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验，同时确保了差旅费用的合规性。
在门店发票管理方面，合思实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，扫描仪自动识别，发票袋带有二维码，系统自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，高效收票核票，避免了发票管理中的违规风险，保障了差旅费用合规。
合思的付款·银企直联·自动记账功能，使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本效果。在差旅费用支付和核算方面，也能实现快速、准确的处理，确保费用合规。
合思费控实现了系统自动验真查重，单据驱动付款。关账归档时，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一功能提高了财务工作效率，同时保证了财务数据的准确性和合规性，包括差旅费用的相关数据。
成功案例：见证合思方案实力
合思的财务数智化解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了成功应用，在差旅费用合规方面取得了显著成效。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。在差旅费用合规方面，确保了每一笔差旅费用都符合企业规定，避免了不必要的支出。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。引入合思系统后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在差旅费用管理上，实现了快速、准确的核算和支付，保障了差旅费用合规。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队能进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。在差旅费用合规方面，通过系统的自动校验和管理，确保了费用支出的合理性和合规性。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅费用管理上，实现了数据的实时监控和分析，确保差旅费用合规。
拥抱变革：开启连锁零售新征程
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
在差旅费用合规方面，合思的解决方案能够帮助连锁零售企业建立完善的费用管理制度，实时监控和分析费用数据，避免违规支出，降低企业风险。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。如果连锁零售企业希望解决差旅费用合规问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还能免费试用，开启连锁零售财务数智化之旅。
