在当今数字化浪潮中，数电票时代的大幕正徐徐拉开。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着诸多档案管理难题。
企业高管为纸质档案管理成本高而忧心，大量的纸质档案不仅需要占用庞大的储存空间，而且其中蕴含的档案数据难以进行有效的分析和利用，使得企业资源在无形中被浪费。财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”，整理档案耗费大量时间，工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。
高显性成本、高隐形成本以及高合规风险，像三座大山一样压在企业身上，导致企业资源浪费、内部协作滞后、财税管理效率低下。不过，国家政策为企业带来了转机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。此时，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键，而合思档案正是这样一款能为企业排忧解难的产品。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。对于企业而言，合思档案就像是一位贴心的管家，能够解决内外交困的档案管理问题，实现安全财务存档。它可以节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，确保管理的合规性。
核心功能：打造安全财务存档的坚固堡垒
- 多元方案 满足不同需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，犹如一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，为企业在数电票时代处理海量电子数据提供了有力支持，保障安全财务存档。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让企业在数电票管理上更加轻松高效。
- 全生命周期管理 守护档案安全
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的又一重要功能，它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部的多种方式，能够全面、准确地收集企业的档案数据，实现安全财务存档。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案数据在归档前的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，为档案的有序管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，进一步完善了档案管理的各个环节。
- 智能制档 大幅降低人工成本
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。同时，它还能进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业的财务存档安全可靠。
优势凸显：对比传统 独树一帜
与传统纸质档案管理相比，合思档案在成本、效率、合规等方面的优势十分明显。传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案则能够有效解决这些问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%的管理合规性，为企业实现安全财务存档提供了有力保障。其大数据解决方案能够应对数电票时代企业海量电子数据的存储与应用问题，而传统的数据管理方式已难以满足企业的需求。此外，合思档案可实现自动归档，最大程度减少人工介入，让企业的档案管理更加高效、便捷。
应用案例：真实见证价值
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某大型企业：管理升级 降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，流程得到精简，真正实现了降本增效，各项数据指标显著提升，安全财务存档得到了有效保障。 -
重型装备制造商：标准落地 低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，安全财务存档成为现实。 -
某企业：统一管理 节省成本
某企业存在着低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。使用合思档案后，企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，安全财务存档不再是难题。 -
民办教育集团：简化流程 高效借阅
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的安全财务存档提供了有力支持。
展望未来：引领企业数字化转型
合思档案能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，实现安全财务存档。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够更好地适应企业不断变化的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效，为企业的安全财务存档保驾护航。
如果您想体验合思档案带来的安全财务存档新体验，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化之旅。
