在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。然而，传统财务管理模式却如同老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心。传统财务手工处理模式效率低下、流程繁琐，如同深陷泥沼的船只，难以满足企业日益增长的管理需求。众多企业面临着多系统林立、数据分散、信息滞后的问题，就像一个个孤立的岛屿，无法形成有效的整体。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的高效管理差距较大，财务数据安全也面临着诸多潜在风险。
企业在费用管控方面同样难题重重。报销模式复杂、审批流程长、预算管控难落地，使得费用管控如同脱缰的野马，难以驾驭。赛傲生物就是典型的例子，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，不仅费用管控难度大，财务风险较高，而且财务数据的准确性和安全性也难以保障。
财务基础工作更是负担沉重，会计人员需要花费大量时间进行发票验真、查重、制证等工作，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行。汉威科技集团，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了财务价值感，也给财务数据安全带来了隐患。
企业高速发展带来业务复杂性增加，对财务支撑能力提出了更高要求。例如派克新材，作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，差旅成本一度居高不下。同时，业务数据的快速增长也给财务数据安全管理带来了新的挑战。
面对这些痛点，合思财务数字化产品应运而生，为企业提供了全方位的解决方案，有力保障了财务数据安全。
综合方案：打破壁垒守护数据安全
合思为解决企业财务管理痛点提供了综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在保障财务数据安全方面，这些服务如同坚固的堡垒，守护着企业的财务数据。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，将企业各系统的数据进行互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互通不仅提高了工作效率，也确保了财务数据在不同系统间的准确传递和安全存储，避免了数据分散带来的安全风险。
合思还实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式实现了预算管控前置，同时也保障了财务数据在预算管控过程中的安全，避免了因费用失控导致的财务数据混乱。
此外，合思提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控进行发票的高效管理，确保了发票数据的准确性和安全性，减少了因发票问题带来的财务风险。
核心功能：多管齐下保障数据安全
合思产品具有众多核心功能和优势，这些功能在提升企业财务管理效率的同时，也为财务数据安全提供了有力保障。
无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。同时，这种自动化的流程减少了人为干预，降低了财务数据被篡改的风险，保障了财务数据安全。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此能力实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在数据传输过程中，合思采用了先进的加密技术，确保财务数据在不同系统间安全传输，避免数据泄露。
移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用此功能后，报销效率提升90%。而且，线上化的审批流程使得每一步操作都有记录可查，增强了财务数据的安全性和可追溯性。
银企直联功能打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技通过银企直联实现了资金的有效管理，同时也保障了资金交易数据的安全，防止财务数据在付款环节出现错误或被篡改。
行业应用：多领域验证数据安全实力
合思产品在不同行业都有广泛的应用场景和成功案例，充分验证了其在保障财务数据安全方面的实力。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连产品，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在这个过程中，合思产品保障了企业财务数据在成本管控、报销流程等各个环节的安全，为企业的稳定发展提供了有力支持。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品，解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过合思的解决方案，企业的财务数据在学术会议费用管理等方面得到了有效保护，确保了财务数据安全。
在软件互联网行业，医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联产品，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思产品保障了企业财务数据在业务到财务全流程中的安全，为企业的数字化转型提供了坚实保障。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。在全流程自动化过程中，合思产品确保了财务数据的安全和准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业，在提升财务效率、加强费用管控、优化业务流程等方面取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，企业对财务数字化的需求日益迫切，合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型，同时也为企业的财务数据安全提供了更有力的保障。
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