在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业发展进程中不可或缺的关键环节，它如同企业驶向未来的强劲引擎，决定着企业在激烈市场竞争中的生存与发展。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，砥砺前行。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建起直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借其先进的解决方案，在众多企业财务数字化转型的征程中脱颖而出，成为企业值得信赖的伙伴。
动力源：数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，根系庞大且深入各个领域。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然犹如一团乱麻，复杂且难以梳理，系统之间的壁垒如同坚不可摧的城墙，阻碍了数据的流通与共享，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人疲惫不堪；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，一不小心就可能违规；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的决策如同在黑暗中摸索，缺乏精准的依据。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。特别是在差旅信息监管方面，由于缺乏有效的手段，差旅费用的管控和信息的准确性难以保证，给企业带来了不小的困扰。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的种种问题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同在不同的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地掌握每一笔资金的流向，为差旅信息监管提供了准确的数据基础。 -
无需报销：革新消费报销模式
合思推出的无需报销模式，如同一场革命，彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大减少了人为错误，使得差旅信息监管更加严格和准确。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一把万能钥匙，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅信息监管方面，能够及时获取和整合相关信息，实现对差旅费用的实时监控和管理。 -
发票管理：提升识别处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，如同一位专业的发票管家，提高了发票识别效率。在差旅信息监管中，能够快速准确地处理差旅发票，确保发票的真实性和合规性，避免了虚假发票带来的风险。
显著成果：转型之路的辉煌成就
动力源在应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成果。
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效率提升：工作节奏全面加速
多系统集成和数据互通，使得操作体验得到全面革新。员工报销周期从漫长的时间中大幅缩短了3周，效率提升了300%。这就像给企业的运转装上了高速引擎，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。在差旅信息监管方面，信息的及时获取和处理，使得差旅流程更加顺畅，提高了整个差旅管理的效率。 -
成本节约：人员开支大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的财务工作，现在通过系统的自动化处理，变得轻松高效。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，在差旅信息监管方面，通过对差旅费用的精准控制，也为企业节约了大量的成本。 -
员工体验：流程简化体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。在差旅信息监管方面，员工的消费行为更加规范和透明，便于企业进行监管和控制。 -
财务管控：合规统一更有保障
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地履行监管职责。在差旅信息监管方面，能够确保差旅费用的支出符合企业的规定和政策，有效防范了财务风险。
合思在助力企业财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。特别是在差旅信息监管方面，合思的解决方案能够有效提升监管的准确性和效率，为企业的财务管理提供有力保障。
未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善产品与服务。在技术的浪潮中，合思将如同一位勇敢的开拓者，不断探索新的领域，为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。相信在合思的助力下，更多企业将在财务数字化转型的道路上取得成功，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅信息监管方面存在困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共创美好未来。
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