在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理的信息化建设成为当务之急。在纸电混合时代，企业不同角色都深受档案管理难题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则需应对海量档案数据的整理工作，手动匹配、核对确认不仅枯燥，还耗费大量时间；业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，耗费不少精力。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和低效的数据查询利用；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善和纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的得力助手，同时也为发票处理效率提升提供了强大支持。
产品初印象：合思档案的基本画像
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务档案管理领域崭露头角。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的发票处理效率提升成为可能。
使命愿景：与企业共赴数字化之约
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它希望携手企业，碰撞出协作的价值火花。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在提升发票处理效率的同时，为企业的长远发展奠定坚实基础。
功能全景：涵盖档案全生命周期
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
这些功能模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。通过这些全面的功能，企业的发票处理效率提升得到了有力保障。
亮点创新：引领档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，极大地提升了发票处理效率。
在合规检测方面，合思档案做到应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让发票处理更加高效。档案扩展解决方案则提供了可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为发票处理提供了更多便利。
优势凸显：降本增效合规并行
合思档案为企业带来了显著的优势。在成本节约方面，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。通过提高工作效率，实现了90%的检索效率提升，减少了人工匹配工作量，实现自动组装、归档，让发票处理效率提升成为现实。
在合规管理上，合思档案达到100%的管理合规性，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化，保障企业发票处理的合规性和高效性。
目标场景：精准覆盖需求群体
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的应用场景中，它都能发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，从而间接提升发票处理效率。归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，让发票处理工作更加顺畅。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计效率，也有助于发票处理的准确性和规范性。
成功见证：众多企业的选择
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，发票处理效率也得到了大幅提升。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，发票处理也更加高效。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，发票处理效率也随之提高。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，发票处理也更加轻松。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，有效提升发票处理效率。合思档案在全国多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想体验高效、合规的财务档案管理，提升发票处理效率，不妨点击下方链接免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。
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