在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业进入了低速增长阶段，利润也受到影响。其中，存在着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣有所回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控压力依然巨大，始终难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾。为了控制成本，许多企业采用“硬控”手段，但这往往会牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的长远发展。此外，企业在差旅管控方面存在共性问题，线下差旅费用不透明，企业依赖事后审核，难以判断消费的真实性，给成本管控带来了严峻挑战。
在这样的背景下，合思推出了全面的企业差旅管控解决方案，为企业提供了有效的费用减少策略。
合思全维方案：差旅管控新范式
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，实现了企业与员工的双赢。
合思还与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。这一系列举措，为企业提供了丰富的差旅资源选择，是有效的费用减少策略。
AI赋能体验：差旅管控的智慧之钥
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的出行效率，还能帮助企业节省成本，是重要的费用减少策略。
企业可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。基于 BI 差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这种灵活的差标管控方式，既能保证员工的出差体验，又能帮助企业控制成本，是有效的费用减少策略。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这一创新支付方式，提高了消费的透明度和管理效率，是重要的费用减少策略。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。全流程数智化的管理模式，提高了差旅管理的效率和精准度，是有效的费用减少策略。
方案价值凸显：企业收益新图景
通过“合力省”等措施，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分显示了合思方案在节省成本方面的显著效果，是切实可行的费用减少策略。
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%。这些都大大提升了企业的运营效率，是有效的费用减少策略。
员工使用易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。同时，灵活的差标管控能保证员工在不同季节的出差体验。优化员工体验的同时，也有助于提高员工的工作积极性和企业的凝聚力，是重要的费用减少策略。
基于 BI 差旅风控系统和易商卡等，合思可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配，满足合规要求。合规管控是企业稳定发展的重要保障，也是有效的费用减少策略。
多元场景适配：差旅管控全方位覆盖
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比在 2024 年上半年稳步上涨到 24%。合思可助力企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。在下沉市场拓展场景中，合思的方案是有效的费用减少策略。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求。在海外业务出海场景中，合思的方案能帮助企业降低海外差旅成本，是重要的费用减少策略。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费管控难题，实现合规透明。在线下消费管控场景中，合思的方案是有效的费用减少策略。
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。在数电票时代管理场景中，合思的方案能帮助企业降低管理成本，是重要的费用减少策略。
客户案例见证：方案成效真实呈现
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思系统能够帮助企业发现潜在风险，减少不必要的费用支出，是有效的费用减少策略。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了“合力省”计划在费用减少方面的显著效果，是重要的费用减少策略。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这显示了合思方案在应对不同业务场景时的灵活性和有效性，是有效的费用减少策略。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业费用减少的新征程。
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