合思网络报销系统助力汉威科技财务数智化转型

合思网络报销系统助力汉威科技财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域多年的科技先锋,自2014年创立以来,凭借其卓越的实力和深远的影响力,在行业内树立了良好的口碑。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

在众多成功案例中,汉威科技集团与合思的携手合作,无疑是一段令人瞩目的佳话。接下来,让我们一同走进汉威科技集团,探寻合思网络报销系统为其带来的变革与提升。

创新先锋汉威科技引领行业潮流

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。在国内,它是知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优秀提供商。汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域提供了一系列先进的解决方案。

在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和物联网技术能够实时监测城市的各项运行数据,如空气质量、水质情况、交通流量等,为城市的精细化管理提供有力支持。在安全生产方面,其气体传感器可以精准检测各类危险气体的浓度,及时发出预警,保障人员和设备的安全。在环境保护领域,汉威科技的解决方案有助于对环境污染物进行监测和治理,推动绿色发展。在民生健康方面,相关技术和产品能够为人们的生活提供更加安全和健康的保障。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技对财务管理的效率、合规性和数字化程度提出了更高的要求。传统的财务管理模式逐渐难以满足其发展需求,寻找一款高效的网络报销系统成为当务之急。

合思方案多管齐下赋能财务转型

  • 全链路费控开启报销新时代
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技带来了一场报销管理的革命。通过企业消费商城 + 易商卡,它实现了因公消费全场景的覆盖。在以往,企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致信息流通不畅,管理效率低下。而合思费控打通了这些环节,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。员工无需手动填写繁琐的报销表单,系统会自动识别发票并进行验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大减轻了员工的报销负担,还提高了财务部门的工作效率,助力企业实现降本增效、合规经营。

  • 智能商城优化差旅消费管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业在差旅消费中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,营造了一种沉浸式的“省”文化,有效降低了企业的差旅成本。

  • 电子档案实现高效安全管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为汉威科技的会计档案管理带来了极大的便利。通过“四性检测”,确保了归档的合规性,打破了物理空间的限制,员工可以在线上自由调阅档案。

智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。支持关键词检索,员工可以快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业在不同阶段提供了系统化的电子会计档案管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业实现双碳目标,为环保事业贡献力量。

合作成果显著共谱发展新篇

合思网络报销系统在汉威科技的应用取得了显著的成果。虽然目前没有汉威科技的具体数据,但从合思在其他企业的成功案例中,我们可以推测出其对汉威科技的积极影响。

以动力源为例,合思帮助其实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这意味着在汉威科技,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务部门也能够更加高效地完成财务管理工作。

在差旅成本控制方面,合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。我们有理由相信,汉威科技在采用合思商城后,也能够在差旅成本控制上取得类似的良好效果,实现成本的有效降低。

在档案管理方面,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技在使用合思档案后,也将能够提高档案管理的效率,降低管理成本,确保数据的安全合规。

合思优势凸显携手未来可期

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技这样的创新型科技企业,还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。

“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。“HOSE”的另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型已成为必然趋势。合思网络报销系统凭借其卓越的功能和优势,为企业提供了一个强大的支持平台。

如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思网络报销系统。现在,你可以免费试用合思网络报销系统,亲身感受其为企业带来的价值与变革,让有限的资源发挥出更大的效能。

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captaincaptain
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