在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多难题。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。汉威科技作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求极高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题。
面对这些难题,合思的财务报账软件系统应运而生,为企业解决这些痛点,助力企业实现财务数字化转型。
合思全景:数智财务服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
使命愿景:引领财务数智新风尚
合思的使命是通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。
合思以客户为中心,不断提升服务质量和产品性能,满足客户日益增长的财务数字化需求,立志成为企业财务数智化领域的领先者。通过广泛连接的生态和创新的模式,合思打破企业财务系统的数据孤岛,实现财务数据的互联互通和高效利用,为企业提供更精准、更智能的财务决策支持。同时,合思积极推动财务数字化技术的普及和应用,引领行业发展潮流,为行业的数字化转型做出积极贡献。
功能探秘:模块构筑财务堡垒
- 合思费控
精细费用全流程掌控:合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,同时具备预算管控、费用标准设置、发票智能校验等功能,确保每一笔费用都合理合规。 - 合思商城
聚合商旅便捷无忧:合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,让商旅出行更加便捷高效。 - 合思BI
多维数据洞察决策:合思BI提供多维度的财务数据分析报表,实时展示企业费用情况、预算执行情况等,为管理层提供决策依据,帮助企业进行精细化管理,让企业运营状况一目了然。 - 银企直联
资金支付安全高效:银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在系统内一键发起付款,实时掌握资金流向,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金支付效率和安全性。
亮点创新:科技赋能财务变革
- 无需报销模式
颠覆传统报销体验:合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了员工体验和财务工作效率。 - 系统集成能力强
打破数据流转壁垒:合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同,提高业务处理和数据统计效率。 - AI技术OCR自动识别
高效准确报销新体验:借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 - 多维管控自动执行
精细费用跟踪管理:日常费用统计复杂、发生频次多、类型多样、跟踪困难,合思费控可在相关方发起申请过程中,自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现精细化管理。
优势凸显:合思财务报账软件系统卓越之选
- 广泛的连接能力
集成多系统高效运营:合思的财务报账软件系统能够与企业现有的多个系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,避免信息孤岛,提高企业整体运营效率。 - 定制化服务
满足企业个性需求:根据不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足企业特殊的保密要求和数据安全需求。 - 敏捷的实施上线
快速实现转型目标:从项目接洽到上线交付,合思速度快。如赛傲生物与合思开展财务数字化合作,仅3个月时间就完成上线,帮助企业快速实现财务数字化转型。 - 强大的数据分析能力
精准决策摆脱盲盒:通过合思BI提供的多维度报表和数据分析功能,企业管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。
目标场景:广泛适用助力企业
- 目标用户
全行业企业共受益:合思的财务报账软件系统目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。 - 应用场景
多样场景全面覆盖:该系统适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。例如,在制造业企业中,可应用于生产费用、采购费用、项目费用等管理;在医药企业中,可用于学术会议费用管理、销售费用管控、专家库信息管理等;在软件互联网企业中,可实现业务到财务的全流程闭环管理、收款台账管理等。不同部门也可根据自身需求使用合思产品,如营销中心可进行销售费用管理和市场活动费用管控,财务部可实现财务核算、费用审核、凭证生成等工作,人力资源部可进行员工报销管理和费用标准设置等。
成功见证:客户认可实力彰显
动力源应用合思财务报账软件系统后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作,取得新的成功。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业实现财务信息化的关键一步。
合思的财务报账软件系统凭借其先进的技术、强大的功能、广泛的连接能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。无论是大型集团企业还是中小企业,无论处于哪个行业,都能从合思的财务数智化解决方案中获得显著的收益,提升企业的竞争力和运营效率。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴。现在就加入合思的大家庭,开启企业财务数字化转型的新篇章,免费试用合思财务报账软件系统,让有限的资源发挥更有效的价值。
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