在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，解决各类财务难题。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在企业发展过程中，动力源积极推进财务数字化转型和业财融合，于2011年开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺，动力源在财务数字化进程中遭遇了诸多困境。
动力源：转型困境待破局
动力源的财务数字化转型虽然有了一定的基础，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统的割裂和数据的分散也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和企业发展。
合思方案：精准施策解难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的共享和协同。
实施步骤：有序推进促落地
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的实施。
第一步是系统集成。合思将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据能够在新系统中有效流通。这一步是整个解决方案的基础，为后续的流程优化和数据应用奠定了坚实的基础。
第二步是针对无需报销模式进行规则设定。合思为动力源设定了详细的消费规则和审批流程，让员工在因公消费时能够按照规则进行操作，同时也让财务端能够顺利完成对账、结算等工作。通过明确的规则和流程，提高了消费的合规性和财务管理的效率。
第三步是运用开放接口和自定义流程引擎技术，与第三方系统完成对接。这一步实现了数据的跨系统流转和应用，使得企业的各个业务环节能够更加紧密地协同工作，提高了企业的整体运营效率。
显著成效：数据见证实力
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
在财务人员工作量方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要进行繁琐的手工录入和验真查重工作，而是可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更加有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加轻松地完成报销工作，将更多的精力放在业务工作上。
对于管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的保障。
动力源评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源的高度评价充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务难题，还为其未来的发展提供了有力的支持。
行动号召：携手合思创未来
如果您的企业也面临着类似动力源这样的财务数字化难题，不妨选择与合思合作。合思拥有专业的解决方案和服务团队，能够根据企业的实际需求，为您量身定制适合的财务数智化方案。借助合思的专业能力，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
