在当今科技飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步成长为行业的中流砥柱。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
市场新风向:财务数智化大势所趋
随着科技的不断进步,企业对财务数字化服务的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业需要更高效、智能的财务管理解决方案来适应市场的快速变化。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现降本增效和合规经营的关键举措。
市场上,对于能够实现业财融合、打破信息孤岛的财务数智化产品和服务的需求愈发迫切。企业希望借助数字化手段,更好地管理财务收支,提高决策的科学性和准确性。而合思的企业智能差旅解决方案,正是顺应这一市场趋势的产物。
传统痛点剖析:财务管理困境凸显
传统财务管理模式存在诸多痛点,严重制约了企业的发展。传统报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算和费用标准,这一过程耗费了大量的时间和精力,大大降低了工作效率。
财务入账归档时间长,人工操作不仅容易出错,而且难以做到实时监控和精准分析,这直接影响了企业财务管理的质量和效率。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致管理难度增大,合规风险也随之提高。
不同系统之间的数据不连通,形成了信息孤岛,阻碍了企业业财融合的进程,影响了决策的及时性和准确性。这些痛点让企业在财务管理的道路上举步维艰,急需一套有效的解决方案。
合思策略布局:综合系统化解难题
合思为解决企业财务痛点,采取了综合性、系统性的策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业不同层面的财务管理需求。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,提升了企业财务管理的智能化水平。其企业智能差旅解决方案在这一整体策略中发挥着重要作用,为企业的差旅管理提供了高效、便捷的途径。
核心模块揭秘:功能强大助力管理
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一模块助力企业降本增效、合规经营,为企业的财务管理提供了有力支持。合思的企业智能差旅解决方案在费控方面的优势,让企业能够更好地控制差旅成本。
- 合思商城:全场景智能差旅专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城的企业智能差旅解决方案,让企业在差旅管理中既能节省成本,又能提高效率。
- 合思档案:领先电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在企业智能差旅解决方案中,合思档案能够有效管理差旅相关的财务档案,提高财务管理的规范性和便捷性。
- 收支管理:全场景覆盖三流合一
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在企业智能差旅解决方案中,收支管理模块确保了差旅费用的清晰核算和科学管理。
优势对比凸显:合思价值独一无二
与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。它具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台实现数据连通,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更便捷的财务管理服务。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。
拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
提供开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富多样,发票与税管理全面,报销助手实用便捷,平台互联、ERP互联和银企互联无缝对接,开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,满足企业多样化的需求。合思的企业智能差旅解决方案在这些优势的支撑下,更具竞争力。
成功案例展示:实践验证卓越成效
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动力源:效率提升成本降低
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思的企业智能差旅解决方案在动力源的应用,让企业的差旅管理更加高效。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思企业智能差旅解决方案在节约差旅成本方面的显著效果。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
原交通部水运规划设计院中交水运规划设计院有限公司,合思档案帮助其实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业智能差旅解决方案中,档案管理的高效性为企业的财务管理提供了有力保障。 -
汉威科技集团:财务支持坚实有力
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域提供了有力的财务支持。合思的企业智能差旅解决方案也为汉威科技集团的差旅管理提供了有效的保障。
服务体系保障:全方位高质量服务
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位、高质量的服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品和服务的质量和性能。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务。
秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供免费的产品体验,帮助客户更好地了解和使用合思的产品和服务。提供专业的财税咨询服务,与Deloitte、pwc、EY、KPMG等知名财税咨询平台合作,为客户提供前沿资讯、培训和工具,助力客户提升财务管理水平。在企业智能差旅解决方案的服务过程中,合思的服务体系确保了客户能够得到及时、有效的支持。
结语:携手合思开启转型新征程
合思致力于为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过广泛连接的生态、创新的解决方案和优质的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,见证了其在财务数智化领域的卓越成就。更多企业可以信赖合思,开启财务数字化转型的新征程。
合思的产品和服务具有高度的灵活性和可扩展性,能够适应不同企业的需求和发展阶段,为企业提供定制化的解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,与企业携手共进,共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思的企业智能差旅解决方案,不妨现在就申请免费试用。
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