在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、实现可持续发展的关键举措。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，前行的道路并非一帆风顺。随着试点工作的逐步推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同横亘在企业面前的一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，合思积极投身相关研究，勇挑推动会计数字化转型的重担。
电子凭证无纸化不仅有利于优化企业的业务流程，更能改变传统报销模式的困境。它能够降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为会计数字化转型指明了绿色新方向，也为企业报销规范的数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，推动企业报销规范的数字化升级。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业在财务管理方面的需求，有效提升企业报销规范的水平。
合思不仅是专精特新企业，在资金和技术研发方面也有着强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大的价值，进一步规范了企业报销流程。
合思平台：电子凭证处理的智慧之选
数据标准应用 开启凭证管理新纪元
电子凭证数字化的关键在于制定统一的会计数据标准。合思平台积极应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具、接收、处理、存储等各个环节，合思平台都严格遵循标准要求，确保电子凭证的管理规范有序，为企业报销规范提供了坚实的基础。
自动化流程 提升财务处理效率
借助信息化管理平台，合思能够让接收端试点单位实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，合思平台可完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程的自动化操作。这不仅大大提高了财务处理的效率，还减少了人为错误，使企业报销更加规范、准确。
生态构建 推动业务流程优化
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步完善企业报销规范体系。
自动记账 助力财务管理精细化
合思平台具有自动记账功能，能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。同时，合思平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，从而更好地规范企业报销行为。
合思优势：对比传统模式脱颖而出
告别传统弊病 实现全流程数字化
传统财务报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了全流程数字化，避免了这些问题的出现，提高了数据的安全性和处理效率，使企业报销更加规范、高效。
无需报销解决方案 大幅提升报销效率
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，效率显著提高，为企业报销规范带来了质的飞跃。
专业度高 解决自研与他方平台难题
与部分企业自研系统或使用的其他平台相比，合思平台具有更高的专业度。它能解决自研系统存在的流程复杂、无法融合发票验真能力等“硬伤”，以及其他平台不满足需求的问题，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，进一步规范企业的报销流程。
电子会计档案管理 高效节约成本
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现全生命周期的电子化管理，档案应收尽收，多维度穿透查询，简便高效，大幅节约物理存储空间和维护成本，使企业的会计档案管理更加规范有序。
合思实践：多行业企业的成功典范
零食品牌企业：降本增效 业财融合
某国民经典零食品牌企业面临着销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，企业报销规范得到了有效提升。
业务建设企业：提升协同 降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，规范了企业的报销流程。
数字阅读企业：增效降本 全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，进一步规范了企业报销行为。
教育服务企业：提升效能 成为标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业报销规范树立了榜样。
合思未来：推动行业数字化绿色化发展
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化领域发挥了重要作用，有力地推动了企业报销规范的数字化进程。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动，如财政部发布的一系列相关政策文件，合思将继续顺应趋势，不断升级和完善产品功能，为企业提供更优质的服务，助力更多企业实现数字化转型升级，进一步规范企业报销行为。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。秉承绿色环保理念，合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，其发展将有助于推动整个行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展，为企业报销规范带来新的发展机遇。
