纸质文件电子化：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业急需加速迈入数字化转型的快车道。然而，现实却给众多企业泼了一盆冷水。当前，多数企业的报销流程和财务运作模式严重滞后，宛如一辆老旧的马车在数字化的高速公路旁艰难前行。

数据显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票事后凭发票报销，这种传统的报销方式不仅给员工带来了资金压力，也增加了财务流程的繁琐程度。更令人惊讶的是，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅效率低下，还容易出现错误。此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑给企业的合规运营埋下了隐患。

在纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅占用大量的存储空间，而且合规风险难以控制。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业实现纸质文件电子化，开启财务数字化转型的新篇章。

全景式解决方案：打通财务数智化全链路

合思以其卓越的创新能力和深厚的技术底蕴，为解决行业痛点提供了一套全方位的整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，真正实现了纸质文件电子化的无缝衔接。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案如同一条精准高效的流水线，将企业的财务流程紧密串联起来，实现了财务工作的自动化和智能化。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛，为企业的档案管理提供了强大的支持，进一步推动了纸质文件电子化的进程。

核心功能亮点：铸就技术创新高地

合思产品拥有一系列核心功能亮点，充分体现了其技术优势和创新特点。在差旅管理方面，合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支可实现无纸化报销，让员工告别繁琐的报销流程，真正实现了纸质文件电子化在差旅场景中的应用。

在发票处理方面，合思能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，合思还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了财务工作的效率。

在费用分录和预算管理方面，合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。系统还能设定预算上限，防止超支情况发生，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业实现更加科学的财务管理。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的数字化转型提供了坚实的保障，让纸质文件电子化在安全的环境中稳步推进。

用户收益显著：降本增效合规转型

使用合思产品给用户带来了诸多显著的收益。在降本增效方面，合思帮助企业实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的卓越能力，也进一步推动了纸质文件电子化的进程。

在合规运营方面，合思助力企业实现了更加规范的财务管理。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保企业在纸质文件电子化的过程中合规运营。

在提升财务管理效率方面，合思为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大大提高了企业的财务管理效率，加速了纸质文件电子化的步伐。

在推动企业数字化转型方面，合思使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统可按新组织架构计算销售业绩，为企业的发展注入了新的动力，让纸质文件电子化成为企业数字化转型的重要支撑。

典型应用场景：贴合企业多元需求

合思产品具有广泛的适用性，在多个典型应用场景中发挥着重要作用。在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，让差旅管理变得更加轻松便捷，实现了纸质文件电子化在差旅场景中的深度应用。

在企业财务核算场景中，合思可实现自动采集发票信息、审核对账、自动提报、自动记账等功能，减轻财务人员工作量，提高工作效率。通过合思的智能财务核算系统，企业能够更加准确、高效地完成财务核算工作，加速纸质文件电子化在财务核算领域的普及。

在企业档案管理场景中，合思能将各类电子档案和实物档案进行统一管理，实现智能组单、四性检测、自动归档、档案借阅等功能，提高档案管理效率和安全性。合思的电子化档案管理方案为企业提供了一个安全、便捷的档案管理平台，让企业的档案管理工作告别了传统的纸质时代，全面实现纸质文件电子化。

在企业业财协同场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思的业财协同解决方案为企业提供了一个集成化的管理平台，让企业的业务和财务实现了深度融合，推动了纸质文件电子化在企业管理中的全面应用。

客户成功案例：见证卓越产品实力

众多客户的成功案例见证了合思产品的卓越实力和可靠性。某国民经典零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，成功实现了纸质文件电子化的转型。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通等。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的纸质文件电子化转型提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平，成功实现了纸质文件电子化的目标。

某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作易出错等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的纸质文件电子化转型树立了榜样。

如果您也想开启财务数字化转型之旅，实现纸质文件电子化的目标，合思为您提供了绝佳的机会。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。若您想进一步了解合思产品，可拨打合思电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码。让我们携手合思，共同迈向财务数字化转型的新时代！