在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
然而，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了一些误区。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题；汉威科技集团面临成本增效需求高、支出散落多系统等痛点。随着业务的不断发展，企业的财务数字化需求愈发迫切。像可孚医疗在疫情期间，就急需提升从采购到付款的内部供应链能力，让费用管控流程实现线上透明。企业在数字化转型中还遇到信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题，这些都严重影响了企业的运营效率和决策质量，而多部门费用协作也在这样的困境中变得困难重重。
综合解决方案：打通多部门费用协作脉络
合思针对企业财务痛点，精心打造了一套综合解决方案，为多部门费用协作提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控具备强大的广泛连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它可以与HR、业务、银企直联等深度对接，就如同搭建了一座桥梁，让多部门之间的费用数据能够顺畅流通。
通过单据信息的转换，合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。这使得多部门在费用支出时能够严格遵循预算，避免超支，提高了多部门费用协作的效率和准确性。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让多部门费用协作的流程变得更加简洁高效，减少了繁琐的人工操作和沟通成本。
核心功能优势：强化多部门费用协作效能
合思产品的核心功能与优势，进一步强化了多部门费用协作的效能。
在发票管理功能模块方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。多部门在费用报销过程中，发票管理的准确性和高效性得到了保障，从而促进了多部门费用协作的顺畅进行。
预算管控是合思产品的又一重要优势。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。以汉威科技集团为例，通过对接ERP系统预算管控模块，在ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得多部门在费用支出时能够及时了解预算情况，合理安排费用，避免了因预算超支而导致的协作问题。
系统集成能力是合思产品的一大特色。合思费控可与多种系统进行集成，如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。它还能与OA、ERP、TMC等系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。多部门之间的数据可以实时共享，提高了决策的准确性和及时性，有力地推动了多部门费用协作。
移动审批与AI技术应用也为多部门费用协作带来了极大的便利。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。移动端审批，让流程透明化、线上化，方便员工和管理者操作。多部门的审批人员可以随时随地进行审批，提高了审批效率，加快了费用报销的流程。
实际应用案例：见证多部门费用协作成果
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，多部门费用协作取得了显著的实际效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多部门之间的费用数据能够实时共享，报销流程更加顺畅，协作效率得到了极大提高。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。多部门在费用管理上更加规范、高效，协作更加紧密。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。多部门在费用报销和核算方面的协作更加高效，节省了大量时间和精力。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。多部门在费用管理上实现了精细化协作，提高了企业的整体运营效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，如提升了报销效率、节约了人员成本、加强了费用管控等。在多部门费用协作方面，合思的解决方案发挥了重要作用，让企业各部门之间的费用管理更加协同高效。
面对复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求，企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身的竞争力。合思的解决方案将是企业的理想选择，它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。如果您想体验合思财务数智化解决方案为多部门费用协作带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之路。
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