在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具实力的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重难题，而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决了这些难题，充分体现了合思财务数字化解决方案的价值。
业务迷雾：转型前的困境
在财务数字化转型的道路上，动力源早在2011年就已开启征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要将报销数据手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给财务工作带来了更大的挑战。电子资料存储在这些分散的系统中，难以实现有效的整合和利用，进一步加剧了财务工作的复杂性。
智慧药方：合思针对性解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。电子资料存储在整合后的系统中，实现了数据的有效流通和共享。
合思的“无需报销”模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效、便捷。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。电子资料存储在这个强大的系统中，能够得到更安全、更高效的管理。
落地之旅：解决方案实施流程
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是有一套严谨的流程。
首先是系统集成阶段。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的连通。这是整个解决方案实施的基础，只有数据连通了，后续的流程才能顺利进行。在这个过程中，电子资料存储的整合也同步进行，为后续的数据应用奠定了基础。
接着是推动无需报销模式的落地。合思引导员工在因公消费时按照新的流程操作，逐步实现消费、入账、归档的自动化。这需要一定的时间和耐心，合思通过培训、宣传等方式，让员工逐渐适应新的模式。电子资料存储在这个过程中也实现了自动化的管理，提高了数据的准确性和及时性。
最后是持续优化系统连接。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，不断提升业务数据跨系统同步的效率和准确性。随着业务的发展和变化，系统也需要不断地优化和调整，以满足企业的需求。电子资料存储也在不断优化的过程中，变得更加智能、高效。
成效彰显：转型后的显著成果
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。电子资料存储在整合后的系统中，查询和使用更加方便快捷，进一步提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。电子资料存储的自动化管理，也让财务人员能够更加轻松地处理财务数据。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、合理。电子资料存储为管理者提供了准确、及时的数据支持，帮助他们做出更加明智的决策。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。电子资料存储在合思的解决方案中发挥了重要作用，也得到了动力源的肯定。
在当前的经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的难题。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。电子资料存储在合思的解决方案中能够得到妥善的管理和应用，为企业的数字化转型提供有力支持。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
