合思档案：引领企业财务优化方案新变革

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。

在收票环节，多项政策肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代，企业不同角色都面临着纸质档案管理的重重痛点。企业高管需应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员要承受档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的困扰；业务人员则对报销纸质票据的繁琐流程苦不堪言。

纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏。尽管从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。

专属财务优化方案：合思档案直击痛点

面对企业在纸质档案管理方面的诸多痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的财务优化方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案是一套出色的财务优化方案。它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务来说，合思档案同样是优秀的财务优化方案。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。而对于外部审计，合思档案提供的财务优化方案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案功能概览：财务优化方案全生命周期管理能力

合思档案作为一套完善的财务优化方案，支持内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统如核算系统、资金系统等的接入，业务层涵盖银行回单、进项发票等多种业务资料。

在电子会计档案全生命周期管理方面，智能采集具备外部生态规则引擎、业务映射等功能，以及内部EAI插件、API接口等方式；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等；应用层可辅助审计、提供证据方案库等。

多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，接口互联提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持多种格式，有多个合作伙伴；手动采集支持单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板。

核心亮点：合思档案财务优化方案的独特魅力

智能制档是合思档案财务优化方案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能；字段映射可通过“元数据”级业务字段完成多档案类型业务字段映射，方便财务人员查询分析。

专用格式版式文件也是该财务优化方案的特色。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，自定义调配生成档案盒内清单表等。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为财务优化方案提供了有力保障。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局相关要求，检测电子签名、票据元数据等。

档案管理具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。

合思档案价值体现：财务优化方案带来多重效益

合思档案的财务优化方案能带来显著的降本增效。它能更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，保障管理合规性。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，该财务优化方案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。同时，实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

典型使用场景：合思档案财务优化方案多场景适配

多维检索是合思档案财务优化方案的实用场景之一。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。

一站式预览可智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，有多种调阅方式。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务中，借阅人可在线查看并支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

成功案例见证：合思档案财务优化方案的卓越成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的财务优化方案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现等，还降低了企业成本。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理财务优化方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保的成效，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅财务优化方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了总成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。

某民办教育集团档案管理低效，在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理财务优化方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

市场定位与差异化优势：合思档案财务优化方案的专业领先

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，其财务优化方案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。

在当前经济环境下，合思档案的财务优化方案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案的财务优化方案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思档案在全国多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，官网为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序。如果您想体验合思档案带来的财务优化方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。