合思档案：开启数电票时代审计合规新篇章

在当今的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理步入了一个全新的“数字化凭证时代”。数电票的快速扩张，对企业财务档案管理提出了特殊要求，信息化建设成为企业亟待补足的短板。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一变革。

与此同时，纸电混合时代下，传统纸质档案管理的痛点也日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用的困境；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且枯燥繁复的工作中；业务人员在报销纸质票据时，更是饱受流程繁琐之苦。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策对电子会计档案管理的支持，肯定了电子档案的法律效力，预示着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，全生命周期管理闭环成为电子会计档案管理的关键。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的审计合规工具。

角色赋能：为不同人群量身定制方案

• 高管决策智囊
  对于CEO和高管而言，合思档案是企业决策数智化的有力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，助力企业打响数字化转型决胜之战，是一款出色的审计合规工具。

• 财务效率神器
  对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，合思档案成为他们日常工作中不可或缺的审计合规工具。

• 审计协作桥梁
  在外部审计环节，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。合思档案搭建起了企业与审计机构之间高效协作的桥梁，是保障审计合规的重要工具。

功能大观：多样方案与全周期管理

• 场景适配专家
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种业务场景，合思档案都能满足企业不同的档案管理需求，是一款功能强大的审计合规工具。

• 数据处理高手
  其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案。合思档案在数据处理方面表现卓越，为企业的审计合规提供了坚实的数据支撑。

• 系统融合枢纽
  合思档案涵盖费控系统、税务系统、OA系统等多个系统，具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。它就像一个枢纽，将各个系统紧密连接，保障企业业务数据的完整性和合规性，是企业审计合规的重要保障工具。

• 全周期护航使者
  合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，涉及规则引擎、业务映射、版式文件等多种技术和工具。它为企业的电子会计档案提供了全方位、全周期的管理服务，是企业审计合规的可靠护航使者。

亮点聚焦：特性优势铸就卓越品质

• 便捷调阅先锋
  合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，是一款便捷的审计合规工具。

• 合规检测卫士
  合思档案实现“四性检测 + 业务检测”，满足财务档案管理要求特殊性。双模检测实现归档即合规，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业财务档案的合规性。

• 个性定制能手
  合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业个性化的审计合规需求。

• 价值释放引擎
  大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。合思档案成为企业释放档案数据价值的强大引擎，助力企业审计合规工作的高效开展。

价值凸显：多维度助力企业发展

• 降本增效尖兵
  合思档案显著的降本增效作用，让企业更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，是企业降本增效的审计合规尖兵。

• 数据连接纽带
  合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，是企业数据连接和审计合规的重要纽带。

• 业财融合推手
  合思档案实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合。它推动企业内部业务和财务的深度融合，为企业审计合规提供坚实的基础。

• 合规稳定基石
  企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特性，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，有灵活承接、持续迭代的能力。它是企业审计合规的稳定基石。

场景演绎：满足不同环节人员需求

• 业务流转畅行
  在业务流转环节，合思档案支持上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件等。它确保业务流转过程中档案信息的及时、准确传递，保障企业审计合规。

• 档案采集精准
  在档案采集环节，合思档案可以进行到单确认、扫码装盒等操作。精准的档案采集功能，为后续的档案管理和审计合规工作提供了可靠的数据基础。

• 档案制档智能
  在档案制档环节，系统自动整理、匹配、组件。合思档案的智能化制档功能，提高了档案制档的效率和准确性，保障企业审计合规。

• 档案管理高效
  在档案管理环节，合思档案实现全量电子会计档案管理和必要且少量的纸质档案辅助备查。高效的档案管理功能，让企业能够轻松应对审计合规要求。

• 档案利用灵活
  在档案利用环节，用户可进行智能检索、辅助审计等操作。合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。其数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理，是企业灵活利用档案进行审计合规的有力工具。

案例见证：实际应用效果显著

• 海量单据管理典范
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载快、关联匹配时间短等优势，让该企业的审计合规工作更加高效。

• 标准管理先锋
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本，为企业的审计合规提供了有力保障。

• 综合提升榜样
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，提高档案匹配和查询效率，提升了企业的审计合规水平。

• 教育行业标杆
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育行业的审计合规树立了标杆。

优势洞察：市场定位与差异化特色

• 行业领先典范
  合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证等。它以卓越的品质和强大的实力，成为企业审计合规的首选工具。

• 传统超越者
  与传统档案管理方式相比，合思档案具有便捷调阅、混序归集、自动归档、合规管理等优势，能够解决企业在档案管理方面的诸多痛点。它是对传统档案管理方式的一次全面超越，为企业审计合规提供了更优的解决方案。

• 创新驱动力
  合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票等新的管理要求。其创新能力为企业审计合规工作带来了新的活力和动力。

• 特色方案提供者
  合思档案提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，满足企业多样化的档案管理需求。这些特色方案为企业的审计合规工作提供了更多的选择和保障。

合思档案凭借其卓越的功能、显著的价值和丰富的应用案例，成为企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下档案管理痛点的得力助手。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的需求，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务。众多企业已经通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和数字化转型，现在，我们呼吁更多企业选择合思档案，抓住数字化转型的机遇。如果您想进一步了解合思档案，欢迎点击官网或扫描二维码，即可免费试用这款强大的审计合规工具。