在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战。在这个背景下，企业的信息化建设亟待“恶补”。数电票管理有着其特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则深陷档案整理耗时、工作枯燥繁复的泥潭；业务人员更是被报销流程的繁琐所困扰。不仅如此，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。这些问题不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后、财税管理低效。
不过，国家政策为企业带来了新的契机。国家支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时企业还需关注档案全生命周期管理闭环。正是在这样的时代背景下，合思数字档案管理系统应运而生，它的出现可谓是恰逢其时，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
一站式解决方案，满足多元需求
合思数字档案管理系统为企业提供了领先的整体解决方案，涵盖单套制方案及多种场景解决方案，能够满足不同企业的档案管理需求。
合思数字档案管理系统推出了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，无论企业处于何种场景，都能满足其档案管理需求。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业的业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，线上仅需一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案给予企业高度的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。系统提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案则为企业的财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。并且创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
核心功能赋能，凸显显著优势
合思数字档案管理系统拥有一系列核心功能，在提升效率、降低成本、保障合规等方面发挥着重要作用。
多源采集功能是系统的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能极大地提高了档案管理效率。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。该功能还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。通过字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能为企业节省了成本。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
真实案例见证，彰显卓越价值
众多不同类型的企业已经选择了合思数字档案管理系统，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思数字档案管理系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。不仅简化了装订流程，还减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本降低，财务人员工作效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思数字档案管理系统的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思数字档案管理系统的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思数字档案管理系统的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思数字档案管理系统能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业享受数字化转型带来的降本增效。
众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思数字档案管理系统，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可以放心选择。合思数字档案管理系统坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能为每一个企业提供更好的服务，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
如果您的企业也想提升财务档案管理水平，抓住数字化转型机遇，不妨选择合思数字档案管理系统。立即拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，还能免费试用合思数字档案管理系统，开启企业财务档案管理的新篇章！
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