合思助力企业财务数智化转型，开启差旅跟踪管理新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅跟踪管理等方面收获显著成效。

市场风云：财务数字化转型刻不容缓

随着企业业务的拓展，传统财务管理模式的弊端日益凸显。数据处理效率低下，信息更新不及时，精细化管理难以实现，这些问题严重制约了企业的发展。在激烈的市场竞争中，企业迫切需要通过财务数字化转型来提升运营效率、降低成本、提高决策的科学性，从而在市场中占据一席之地。

同时，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业需要借助数字化工具来满足合规要求，确保财务管理的合法性和规范性。此外，疫情的影响使得企业对线上化、数字化的财务管理需求更加迫切，远程办公、移动报销等需求不断增加，差旅跟踪管理也需要更加高效、便捷的数字化解决方案。

痛点剖析：企业财务管理的困境

• 系统整合难题
  许多企业拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，差旅跟踪管理也因此受到严重影响。

• 预算管控乏力
  预算管控难以落地是企业面临的另一个重要问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口。汉威科技集团就曾面临预算与业务未链接的问题，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本，差旅费用的预算管控也难以有效实施。

• 报销流程繁琐
  报销流程长、审批慢，员工体验不佳是普遍存在的问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，严重影响了员工的工作积极性，也不利于差旅跟踪管理的高效开展。

• 财务核算低效
  财务基础工作量大，核算效率低也是企业财务管理的痛点之一。如海威茨每月财务需要处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大，每月千余张凭证需手工录入ERP系统，耗费了大量的时间和精力，差旅费用的核算也不例外。

合思谋略：整体解决方案的智慧之光

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，让企业的财务管理流程更加顺畅，差旅跟踪管理也能更加精准。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，量身打造适合企业的财务数字化方案，满足企业多样化的管理需求。此外，合思强调流程优化和自动化，通过数字化手段简化报销流程、提高审批效率、自动生成凭证等，降低财务基础工作量，提升财务工作的价值，为差旅跟踪管理提供有力支持。

核心引擎：合思解决方案的关键模块

• 合思费控：精准管控差旅费用
  合思费控支持多系统集成，实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的数字化管理，提高费用管控的准确性和效率。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，差旅费用也能得到有效管控，差旅跟踪管理更加精细。

• 合思商城：便捷差旅消费体验
  合思商城聚合商旅资源，为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让差旅消费更加便捷，差旅跟踪管理更加轻松。

• 合思BI：洞察差旅数据价值
  合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况，为差旅跟踪管理提供数据支持。

• 银企直联：高效差旅付款流程
  银企直联实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让差旅付款更加高效，差旅跟踪管理更加完善。

优势凸显：合思与市场的差异化竞争

• 广泛连接的生态优势
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在差旅跟踪管理方面，这种广泛连接的生态可以整合差旅相关的各类数据，提供更加全面、准确的信息。

• 无需报销的创新模式
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务的工作压力。在差旅管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，差旅跟踪管理也更加顺畅。

• 定制化服务能力
  合思可以根据企业的不同业务需求和管理模式，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的管理需求。对于差旅跟踪管理，合思可以根据企业的差旅政策、预算要求等，定制专属的解决方案。

• 丰富的行业经验
  合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够更好地理解企业的痛点和需求，为企业提供更专业、更贴合实际的解决方案。在差旅跟踪管理方面，合思可以借鉴不同行业的最佳实践，为企业提供更有效的管理方法。

成功典范：合思解决方案的实际成效

• 动力源：效率提升的新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅跟踪管理也更加高效，能够及时掌握差旅费用的使用情况。

• 汉威科技：财务管控的新突破
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅费用的预算管控更加严格，差旅跟踪管理更加精准。

• 派克新材：报销流程的新变革
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅报销更加便捷，差旅跟踪管理更加及时。

• 江西中机：费控工作的新优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。差旅费用的报销和管理更加规范，差旅跟踪管理更加有效。

服务护航：合思的全方位保障

• 售前：精准洞察需求
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和方案演示，帮助企业评估是否适合采用合思的产品和服务。在差旅跟踪管理方面，售前团队会详细了解企业的差旅政策、管理流程等，为企业提供针对性的解决方案。

• 售中：高效项目实施
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线和运行。如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，克服各种困难，保证了项目的进度和质量。在差旅跟踪管理项目中，实施团队会确保系统的稳定运行，保障差旅数据的准确采集和分析。

• 售后：贴心技术支持
  合思提供7×24小时的技术支持和运维服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供持续的优化和升级服务。在差旅跟踪管理方面，售后团队会及时处理系统故障，优化系统功能，满足企业不断变化的需求。

• 培训服务：提升使用技能
  为了帮助企业员工更好地使用合思的产品和服务，合思会提供系统的培训课程，包括线上培训和线下培训，使员工能够熟练掌握系统的操作和使用技巧。在差旅跟踪管理方面，培训服务可以帮助员工更好地使用系统进行差旅费用的申请、报销和管理。

未来展望：合思引领企业财务新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。在差旅跟踪管理方面，合思的解决方案可以提高差旅费用的管控效率，优化差旅流程，为企业提供更加精准的差旅数据和决策支持。

随着市场的不断变化和企业的发展，合思将继续创新和优化产品和服务，为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，相信未来会有更多的企业选择合思，携手共创美好的未来。

如果您想体验合思在差旅跟踪管理等方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。