合思档案：数电票时代的财务文件管理方法革新者

在当今数字化浪潮中，财务文件管理方法正经历着前所未有的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的课程。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务文件管理方法要求。

纸电混合时代，企业不同角色都在财务文件管理方法上遭遇诸多痛点。企业高管面临纸质档案管理成本花费巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员面临档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的问题；业务人员则面临报销纸质票据流程繁琐耗费时间的问题。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，浪费企业资源；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，内部协作滞后等问题也困扰着企业。

面对这些挑战，合思档案提供了全面且高效的财务文件管理方法解决方案。

领先方案解锁多元场景

合思档案推出领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，为企业不同场景下的财务文件管理方法需求提供有力支持。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案带来便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率大幅提升。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展财务文件管理方法范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

全生命周期功能模块护航

合思档案的功能模块涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期的财务文件管理方法功能。

智能采集功能拥有外部生态的规则引擎、业务映射、版式文件、关联视图、入库核查、大文件切割识别、批量文件挂接、数据分拆、数据票验签、XBRL封装，以及内部的EAI插件、API接口、采集平台、合思融合、人工补录、采集任务，实现多源采集、多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。

预归档服务提供自动归档、业务检测、检测台账、动态介质打标、增量归档、归档管理等归档方案，确保档案合规性，为财务文件管理方法的合规性提供保障。

基础管理包括档号管理、账套管理、组织权限管理、水印管理、动态API管理、检索方案管理、审批流管理、版式文件管理、采集源管理、申请模板管理、库房管理、任务管理，以及档案储存的原文件管理、元数据管理、对象储存、存储空间管理，全方位保障财务文件管理方法的有序进行。

档案服务提供身份调查、全文检索、档案借阅、多值批量检索、档案移交、档案鉴定、外部调阅、档案销毁、审批事项、凭证成套导出等功能，以及实物管理方案，如待到单清单、批量到单、扫码装盒、打印盒内清单、扫码上下架、单据电实匹配、档案盒管理、虚拟库存管理，满足企业多样化的财务文件管理方法需求。

核心亮点凸显独特优势

合思档案在财务文件管理方法上具有诸多核心亮点。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制的数据存储能力。

合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，优化财务文件管理方法。

合思档案拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，完善财务文件管理方法。

为不同角色创造价值

合思档案为企业不同角色带来了显著价值，优化了财务文件管理方法。

对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务文件管理方法更加高效。

对于外部审计，合思档案可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，使财务文件管理方法更加适应外部审计需求。

典型场景彰显卓越实力

在不同典型场景中，合思档案的财务文件管理方法优势尽显。

在企业日常档案管理中，合思档案实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，让日常财务文件管理方法更加高效。

在审计场景中，审计人员可以通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作。合思档案提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，方便审计人员开展工作，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，为审计场景下的财务文件管理方法提供有力支持。

对于集团型企业，合思档案实现共享中心统建档案管理系统，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，实现财务档案的安全存储，满足国家相关政策及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，优化集团型企业的财务文件管理方法。

在企业数字化转型过程中，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，推动企业财务文件管理方法的数字化转型。

成功案例见证辉煌成就

众多企业通过使用合思档案优化了财务文件管理方法，取得了显著成效。

某年年单据量2.6亿的企业，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。

某集团型企业作为世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储，满足国家相关政策及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求，低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，保管环节财务临时保管1年后移交综合档案室管理，存储环节独立档案室存放纸质档案，管理方式以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，还面临会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、系统独立数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票打印查重验伪耗时费力浪费纸张，存储环节实物存档占用空间、档案人员专人管理、受环境影响易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂、重复操作耗时长易出错，利用环节实物凭证与业务分散、无法智能搜索准确查找、查阅繁琐、档案借还状态更新不及时无系统留痕无法多人借阅等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势显著

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性，为企业提供专业的“电子会计档案管理平台”，满足“数字化凭证时代”的财务文件管理方法要求。

合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，具有强大的大数据处理能力、合规性保障能力和便捷调阅能力，与其他竞争对手相比具有明显的差异化优势，为企业提供了优质的财务文件管理方法。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业数字化转型的加速，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来发挥更加重要的作用，为企业提供更加优质的服务和解决方案。

如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现数字化转型，不妨选择合思档案。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或微信小程序等方式了解更多信息，还能免费试用合思档案，开启高效财务文件管理方法之旅。