在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
然而，当下企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多行业痛点。2023年1 – 7月，差旅消费呈现出总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%的态势，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业最为突出的问题。数字发票应用过程中，发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。
破局之道：合思的全面解决方案
合思针对企业费控及差旅管理的痛点，精心打造了一套全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。合思商城与TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，企业无需更换TMC供应商，合思商城便能无缝接入，实现资源的互补。此外，合思商城还推出了“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，可获得消费红包，这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性。
核心功能：数字发票应用的强大支撑
合思解决方案的核心功能与优势犹如一把锋利的宝剑，能够精准地解决企业费控及差旅管理中的各种难题。
合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。在数字发票应用方面，这些功能确保了发票的准确获取、核对和处理，有效避免了订单超标的问题。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，尤其在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行时，能够满足员工的住宿需求。同时，商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得企业的差旅补贴管理更加灵活、高效，提升了员工的满意度。
成功案例：数字发票应用的实践典范
合思解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳的问题。低价值工作占据了财务大量的时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。数字发票应用的高效性在这个案例中得到了充分体现。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城丰富的资源和便捷的操作，让员工的差旅体验得到了极大的改善。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分证明了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。数字发票应用与自动化流程的结合，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效力。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。现在，您可以免费在线体验合思产品，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。快来免费试用合思的产品，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
