在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。通过数字化手段,企业能够提高财务工作效率、降低成本、加强合规管理,从而更好地应对市场变化和竞争压力。会计规范化作为财务数字化转型的重要目标,对于企业的健康发展至关重要。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,在企业降本增效等方面发挥着关键作用,有力地推动了会计规范化进程。合思秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的实力和广泛的影响力。
合思产品:财务数智化的得力助手
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其定位明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在服务内容上,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,强大的资金支持和研发实力为其产品的不断升级和创新提供了坚实保障。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多专业人才,不断探索和研发更先进的技术和功能。同时,在全国22个城市设立的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,进一步推动了会计规范化的实施。
核心产品与技术:助力会计规范化
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无需报销:开启数字化便利新时代
合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,从源头上保证了会计数据的合规性,推动了会计规范化。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,使得会计工作更加规范、准确。 -
系统集成:打破数据壁垒
系统集成是合思的重要技术功能之一。它打破了数据孤岛,实现了多系统间的数据互通和协同工作。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的财务数据能够更加准确、及时地反映业务情况,为会计规范化提供了有力的数据支持。 -
预算管控:实现精准财务把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能能够帮助企业严格执行预算,有效管理权限规范,杜绝不必要的费用支出,确保企业的财务活动在预算范围内进行,进一步促进了会计规范化。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过发票智能校验功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于会计规范化至关重要,能够确保企业的会计核算基于真实、合法的发票,避免因发票问题导致的财务风险。
对比传统:凸显合思优势推动会计规范化
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效率提升:告别繁琐报销流程
传统手工报销模式流程复杂、操作体验差,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的解决方案可使员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种效率的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,还让会计人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,促进了会计工作的规范化和高效化。 -
成本节约:严格管控费用支出
合思能够加强对公业务管控,严格执行预算,有效管理权限规范,杜绝不必要的费用支出。例如汉威科技集团通过合思的预算管控和对公付款解决方案,实现了成本增效,降低了财务人力成本,提升了财务作业效率。成本的节约意味着企业资源的合理利用,能够为企业的发展提供更多的资金支持,同时也有助于会计工作更加规范地记录和核算企业的成本费用。 -
合规管理:确保财务制度落地
在传统模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思的发票智能校验和系统集成功能,可确保发票合规,财务制度有效执行,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。通过合规管理,企业能够避免因财务违规问题带来的法律风险和声誉损失,保障企业的健康发展,同时也符合会计规范化的要求。 -
数据实时性:助力高效决策
传统模式下数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。合思的解决方案实现了数据的实时同步和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。实时的数据能够为会计工作提供最新的业务信息,使得会计核算更加准确地反映企业的财务状况和经营成果,推动会计规范化。
行业案例:见证合思推动会计规范化成效
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动力源:多系统集成实现数字化革新
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源的财务工作更加规范、高效,会计数据的准确性和及时性得到了显著提升,推动了企业的会计规范化进程。 -
汉威科技:全方位解决方案提升财务管控
汉威科技作为集团性公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在合思的帮助下,汉威科技的财务工作更加规范有序,会计规范化水平得到了显著提高。 -
派克新材:高端制造企业的数字化财务转型
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的解决方案帮助派克新材解决了财务工作中的痛点,提高了财务工作效率和质量,推动了会计规范化在高端制造企业的实施。 -
江西中机:精准解决费用管理难题
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。通过合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机提供了精准的费用管理手段,使得企业的财务工作更加规范、高效,会计规范化得到了有效推进。
展望未来:合思引领会计规范化新高度
合思凭借其先进的产品和技术功能,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在推动会计规范化方面,合思发挥了重要作用,为企业的财务健康发展提供了有力保障。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思在全国设有多个研发中心和服务网络,拥有广泛的合作伙伴,具备强大的技术支持和服务能力,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。
未来,合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,不断拓展产品的应用场景和功能,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,进一步提升会计规范化水平。如果您想体验合思为企业带来的财务数智化变革和会计规范化提升,不妨现在就免费试用合思的产品和服务。
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