发票审核智能化:合思引领企业财务数字化转型新潮流

发票审核智能化:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,传统财务及费控管理却存在着诸多痛点。企业费用支出管理困难重重,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。目前,企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点,合思提供了专业的解决方案。下面,让我们深入了解合思的财务数智化产品和服务。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品功能:费控管理分级解锁新体验

  • 初级无需报销:开启发票审核智能化便捷之旅
    在费控分级L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再进行开具、保存、整理、粘贴票据等繁琐操作。系统会根据预算及消费标准,在员工消费时实时进行预警或控制,发票审核智能化在这个阶段初显威力,大大提高了费用管理的效率。

  • 中级无需报销:深化发票审核智能化全场景覆盖
    当进入费控分级L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。系统能够将“消费大票”与消费申请自动匹配,员工逐渐实现全场景下的无需报销体验。同时,系统还可自动入账,并对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持,发票审核智能化在更多场景得到应用。

  • 高级无需报销:畅享发票审核智能化极致体验
    费控分级L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。它能够智能化管理预算、推荐消费方案,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。发票审核智能化在这个阶段达到了新的高度,为企业带来了前所未有的财务管理体验。

此外,合思财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,还拥有支撑平台,包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

合思产品核心亮点:数据赋能与智能化齐飞

  • 数据赋能:发票审核智能化的基石
    合思能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过融合业务与财务数据,合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。发票审核智能化依托强大的数据支持,能够更精准地识别发票信息,为企业财务管理提供可靠保障。

  • 技术强化:提升发票审核智能化水平
    合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在费控管理中,合思实现了智能化,如高级无需报销阶段的智能工具应用。这些智能工具在发票审核智能化过程中发挥着重要作用,提高了审核的准确性和效率。

  • 广泛连接:拓展发票审核智能化应用边界
    合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。发票审核智能化在广泛连接的生态中,能够实现数据的共享和流通,为企业提供更全面的财务管理服务。

  • 业财融合:推动发票审核智能化深入发展
    合思以费控管理为抓手,能够实现流程规范、数据统一和系统打通,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,帮助企业解决业财割裂的问题。发票审核智能化作为财务数字化的重要环节,在业财融合的过程中得到了进一步的深化和发展。

合思产品价值:为企业发展注入强劲动力

  • 降本增效:发票审核智能化助力成本控制
    合思帮助企业实现降本增效,通过费控管理减少费用支出的浪费,提高报销流程效率,降低人工成本。同时,利用智能化手段提升运营效率,发票审核智能化能够快速准确地处理发票,减少人工审核的时间和成本,为企业节省了大量的资源。

  • 合规经营:发票审核智能化保障财税合规
    在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,合思助力企业合规经营,避免虚开发票等违规行为,满足税务会计和费用会计在新政下的需求痛点。发票审核智能化能够对发票的真实性、合规性进行严格审核,确保企业的财税合规。

  • 低碳运营:发票审核智能化践行绿色理念
    合思推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。发票审核智能化减少了纸质发票的使用和传递,降低了对环境的影响,符合企业可持续发展的要求。

  • 精细化管理:发票审核智能化支撑精准决策
    合思实现企业精细化管理,通过数据驱动和业财融合,让企业对经营状况有更全面的了解,从而进行精准决策和管理。发票审核智能化所提供的准确数据,为企业的精细化管理提供了有力支持。

合思典型使用场景:多行业绽放光彩

  • 医药行业:满足合规需求,提升发票审核智能化效率
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。发票审核智能化在医药行业能够确保费用报销的合规性和准确性,为企业的财务管理提供保障。

  • 软件行业:助力项目管理,深化发票审核智能化应用
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。发票审核智能化在软件行业能够更好地适应复杂的费控流程,提高项目费用管理的效率。

  • 连锁经营行业:优化资金管理,拓展发票审核智能化场景
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可为多种对公报销场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。发票审核智能化在连锁经营行业能够实现财务数据的整合和报销流程的优化,提升企业的资金管理水平。

合思成功案例:见证实力与价值

  • 制药公司:解决合规难题,彰显发票审核智能化优势
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票审核智能化在该案例中确保了费用的合规性和支付的准确性,为企业节省了大量的人力和时间成本。

  • 软件服务公司:提升报销效率,发挥发票审核智能化效能
    中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票审核智能化在该案例中提高了报销流程的自动化程度,减少了人为错误。

  • 连锁餐饮品牌:降低风险,凸显发票审核智能化价值
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。发票审核智能化在该案例中确保了对公付款的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思市场定位与差异化优势:独具特色,引领行业

  • 资本青睐:彰显发票审核智能化实力
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在费控管理赛道具有较强的竞争力,获得了资本的青睐。这充分证明了合思在发票审核智能化等方面的实力和潜力。

  • 模式创新:满足全面需求,深化发票审核智能化应用
    合思采用软件 + 商城的模式,区别于单一软件的厂商,这种模式更能满足企业全面的无需报销需求,提供综合解决方案。发票审核智能化在这种创新模式下能够更好地与企业的消费场景相结合,提供更全面的服务。

  • 能力卓越:适应复杂需求,拓展发票审核智能化边界
    合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业费控管理需求,连接企业内部多个业务系统和外部生态。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,实现精细化管理。发票审核智能化在这种卓越能力的支持下,能够适应不同企业的多样化需求。

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其强大的产品功能、独特的核心亮点、显著的产品价值以及广泛的应用场景和成功案例,在市场中占据了重要地位。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,强调数据赋能、协同、智能化和全场景,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨抓住机遇,选择合思的产品和服务,体验发票审核智能化带来的便捷与高效。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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