合思差旅报销软件功能:助力企业财务数字化转型

合思差旅报销软件功能:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证的全面数字化应用成为了企业会计数字化转型的关键一环。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证处理方面正面临着前所未有的挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一条条数字鸿沟,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解,但仍有相当一部分人在实际操作中使用不符合要求的JPG格式发票。而且,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,依旧停留在传统的纸质凭证处理阶段,这无疑给企业带来了潜在的合规风险。调查显示,超过六成的受访者主要以纸质报销单和电子发票打印件手工入账,同时,近七成的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,超六成的受访者表示涉及多个政府部门协同困难,即使实现了电子归档也面临诸多问题。

面对这些行业痛点与挑战,合思的产品应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案。接下来,让我们深入了解一下合思的产品。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域积累了丰富的经验,成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国构建了广泛的研发和服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润。

使命愿景:推动企业财务数字化转型新征程

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命。通过积极推广应用电子凭证会计数据标准,合思致力于推动电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗。其愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,促进数字化与绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

合思不仅关注企业自身的发展,更着眼于推动整个财务管理行业从信息化向数字化、智能化转型。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,努力实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业获得融入ESG时代的重要抓手。

功能模块:全方位覆盖财务收支管理

合思财务收支管理平台功能丰富,全面覆盖企业财务收支管理的各个环节。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能支持员工进行机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,为企业的商务出行提供了便利。
易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,减少了纸质票据的使用,提高了报销的便捷性。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了发票处理的效率和准确性。

功能亮点与创新:引领行业变革潮流

合思在产品功能上不断创新,提出了“无需报销分级标准”。从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思将助力企业优化经济业务流程,提升企业的运营效率。

合思的电子会计档案管理方案具有显著优势。它能够广泛连接异构系统,实现0开发成本介入,确保档案应收尽收。同时,该方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,能够实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。

此外,合思还利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学、合理的决策。

产品优势:卓越性能与优质服务的完美结合

合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时能够与现有的系统进行有效整合,提高企业的整体运营效率。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够提供适合其发展的财务数智化解决方案。

在价格方面,合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业可以根据自身的实际情况选择最适合自己的产品套餐,降低企业的使用成本。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。同时,还设有全天候的客户服务热线,无论企业何时何地遇到问题,都能得到及时有效的帮助解答。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思的目标用户主要是企事业单位,涵盖了不同规模、不同行业的企业,如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。

其应用场景广泛,涵盖了企业财务收支管理的各个环节,包括差旅费用管理、报销流程、会计档案管理等。在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理中,合思产品都能发挥重要作用,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点。

对于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐等问题的企业,合思产品更是提供了有效的解决方案,能够提高企业财务管理效率和合规性。

成功案例:实力见证卓越成效

众多企业与合思合作后,都取得了显著的效益提升。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

差旅报销软件功能总结:开启财务数字化转型之旅

合思的财务收支管理平台凭借其丰富的差旅报销软件功能,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升。

合思拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。在当前电子凭证数字化转型的浪潮中,企事业单位应抓住机遇,选择合思产品,开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思产品,亲身感受其卓越的差旅报销软件功能和强大的财务数智化服务。

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captaincaptain
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