在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为关乎生存与发展的关键课题。财务数字化不仅是提升企业管理效率、降低成本的有效途径,更是增强企业核心竞争力、适应市场变化的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、优质的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
政策技术双轮驱动,财务数字化转型加速
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。数电票时代的来临,犹如一场风暴,对企业发票处理和财务数字化管理提出了更高的要求。企业需要更高效的解决方案来应对发票管理的复杂性和合规性挑战。
市场竞争的加剧,使得企业必须通过财务数字化转型来提升管理效率、降低成本,以在激烈的市场竞争中立于不败之地。数字化技术的飞速发展,如AI、大数据等,为企业财务数字化提供了更多的可能性和工具。国家对企业数字化转型的政策支持,更是推动了各行业企业积极开展财务数字化工作,政策的东风为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
财务数字化痛点凸显,企业发展亟待破局
在企业财务数字化的进程中,诸多痛点如影随形,严重阻碍了企业的发展步伐。企业内部各系统之间数据不连通,形成了一座座信息孤岛。这些信息孤岛使得财务数据难以整合和分析,导致决策的及时性和准确性受到极大影响。企业在制定战略决策时,往往因为缺乏全面、准确的财务数据支持,而陷入盲目和被动的局面。
传统的手工报销和财务管理流程繁琐,耗费大量的人力和时间,效率低下,且容易出现错误。员工在报销过程中需要填写大量的表格,提交各种纸质票据,财务人员则需要花费大量的时间进行审核和录入,整个流程不仅耗时费力,还容易出现数据错误和人为失误。
在合规管理方面,企业面临着复杂的税收政策和监管要求,难以确保每一笔支出的合规性,存在一定的合规风险。一旦企业出现合规问题,不仅会面临罚款和法律责任,还会对企业的声誉造成严重影响。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,影响了企业的财务管理和运营效率。三流不能合一,导致企业在财务核算、税务申报等方面存在诸多困难,增加了企业的管理成本和风险。
合思综合创新策略,破解财务数字化难题
面对企业财务数字化过程中的诸多难题,合思提出了一套综合性、创新性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
合思通过连接多个平台和系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。企业可以在一个平台上获取和管理所有的财务数据,大大提高了数据的整合和分析效率。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过AI技术,合思可以实现财务数据的自动分析和预警,为企业提供及时、准确的决策支持。
合思提供一站式的财务数字化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。企业无需再为不同的财务模块寻找不同的解决方案,合思的一站式服务可以满足企业所有的财务数字化需求。
核心模块功能卓越,打造财务数字化利器
- 合思费控:全链路无需报销的费用控制管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来,大大提高了工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是在线差旅预订平台的佼佼者。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业可以通过合思商城,实现差旅费用的有效控制和节约,提高差旅管理的效率和质量。
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合思档案:先进的单套制电子会计档案管理卫士
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。企业可以通过合思档案,实现会计档案的电子化管理,提高档案管理的效率和安全性,减少纸质档案的存储和管理成本。 -
合思付款:连接型采购对账收付款管理行家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思优势显著,脱颖而出引领行业
与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。在技术实力方面,合思拥有先进的技术实力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、高效的财务数字化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的研发能力,能够不断推出创新的产品和解决方案。在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的本地化服务。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和成功案例。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
成功案例见证实力,实际效果有目共睹
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,达到300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的解决方案,以应对财务数字化转型需求,提升企业财务管理水平和运营效率。
优质服务体系保障,全程无忧助力转型
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位、高质量的服务。在售前阶段,合思为客户提供专业的咨询服务,根据企业的行业特点和需求,制定个性化的解决方案。
在售中阶段,合思提供系统的实施和部署服务,确保解决方案能够顺利上线和运行。同时,合思还提供培训服务,帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法。
在售后阶段,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化解决方案。合思拥有专业的服务团队,具备丰富的行业经验和技术能力,能够为客户提供全方位、高质量的服务。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其解决方案具有广泛的连接性、创新性和高效性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求。
随着市场的不断发展和企业对财务数字化要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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