在当今的商业世界中，企业的发展离不开频繁的商务出行。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。然而，繁荣的背后却隐藏着诸多难题。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业同样面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，差旅差异分析成为企业急需解决的重要课题。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全方位的财务数智化服务解决方案，为企业带来了新的希望。
合思全方位服务：开启财务数智化新篇章
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供有力的服务支持。合思平台沉淀了6000多家企业数据，基于这些数据进行深度的差旅差异分析，为企业提供更贴合实际的解决方案。同时，通过桌面研究、企业调研、专家访谈等多种方式，确保解决方案的科学性和实用性。合思推出的一系列解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大的价值，有效解决企业在费控及差旅管理中的各种痛点。
核心功能优势：打造高效费控差旅管理体系
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精准预算管控：差旅费用的智能闸口
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地进行差旅差异分析，合理安排差旅费用，避免超支现象的发生。 -
自动消费标准控制：差旅成本的隐形守护者
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够根据企业设定的标准，对差旅消费进行实时监控和预警，确保每一笔消费都在合理范围内，进一步提升差旅差异分析的准确性。 -
合思商城：丰富资源与优惠策略的完美结合
合思商城为企业提供了丰富的资源和优惠策略。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。同时，合思商城还推出“合力省”政策，在不增加企业额外成本的情况下，提高员工满意度并为企业省钱。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思商城，企业能够更好地进行差旅差异分析，选择最优的差旅方案。 -
高度数字化自动化：提升效率的强大引擎
2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些都体现了合思平台的高度数字化和自动化，提高了支付环节的效率，降低了操作成本，提升了财务核算和记账效率，也为差旅差异分析提供了更准确、更及时的数据支持。
应用场景案例：见证合思解决方案的实际成效
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上市公司的效率变革
某L4级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅差异分析显示，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了极大提升。 -
连锁经营企业的满意度提升
某连锁经营上市公司，面临企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过差旅差异分析，发现企业在差旅管理方面存在资源不足、成本过高等问题。合思商城无缝接入其现有TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，降低出行成本，提升员工满意度。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的管理水平和员工满意度都得到了显著提高。 -
大型企业的成本控制
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销存在诸多问题。差旅差异分析表明，这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的管理成本。上线合思商城后员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策解决了员工与企业的矛盾，在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业实现了差旅成本的有效控制。 -
差旅补贴自动化：管理成效显著
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。差旅差异分析显示，这一举措取得了显著的管理成效，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是满足这些需求的理想选择。
合思拥有丰富的企业服务经验和强大的技术支持，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过精准的差旅差异分析，为企业提供量身定制的解决方案，值得更多企业信赖和选择。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费在线体验的机会，您可以通过关注合思进一步了解其解决方案，迈出优化费控及差旅管理的第一步。联系合思可拨打400 – 999 – 8293，访问www.hosecloud.com，获取专业的服务和支持，开启企业费控及差旅管理的新征程，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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