在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。
政策东风劲吹，票据数字化管理市场形势向好
党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，受到了国家的高度重视。
2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部又发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了有力的政策支持。
从市场需求来看，票据数字化管理的趋势也愈发明显。根据合思财务收支管理平台数据显示，在2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升至20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。这充分表明，市场对电子凭证数字化的需求正在不断增长。
转型痛点凸显，企业票据数字化管理困难重重
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在实际转型过程中却面临着诸多痛点。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也对经济社会数字化转型成效产生了不利影响。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种方式使得合规风险难以控制，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
最后，企业报销流程传统也是一大痛点。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种繁琐的报销流程不仅降低了工作效率，也增加了员工的负担。
合思量身定制，全面财务数智化服务解难题
面对企业在票据数字化管理转型中面临的诸多痛点，合思以客户为中心，制定了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够为客户提供更加便捷、高效的服务。
核心模块发力，合思财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台是其解决方案的核心模块，具有众多强大的功能。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
在发票管理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
在报销和结算方面，平台能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
在数据分析和记账方面，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。同时，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
竞争优势显著，合思引领票据数字化管理新潮流
合思的解决方案具有诸多竞争优势。
在生态连接方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
在集成能力方面，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。
在定制化服务方面，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
成功案例见证，合思方案助力企业降本增效
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的实际效果。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力成本，在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，在先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系完善，合思保障企业票据数字化管理无忧
合思拥有完善的服务体系，为企业的票据数字化管理提供全方位的保障。
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。并且设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它将推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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