在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企事业单位提供了有力的支持，推动企业的财务共享服务迈向新高度。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其在财务共享服务领域的实力可见一斑。
经典零食品牌的财务困境
接下来，我们通过一个具体的案例来深入了解合思的解决方案。有一家知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账，这不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。
另外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思定制化解决方案破局
面对该零食品牌企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位解决企业在财务共享服务方面的痛点。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且会有对应的对账单。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。同时，该方案还具备同屏比价的特点，统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，有效提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了企业会计档案管理的难题。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案为该零食品牌企业带来了显著的成果，充分体现了其在财务共享服务方面的有效性。
在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思方案优势与行业未来展望
合思的解决方案在财务共享服务领域具有显著的优势，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多问题。例如，解决了多系统独立运行、数据无法互通的问题，降低了会计档案管理成本，简化了差旅费管理流程。
随着电子凭证会计数据标准试点的加速，企业会计凭证数字化转型已是大势所趋。未来，报销数字化转型将成为必然趋势，数电票也将推动企业电子凭证数字化转型，进一步推动无需报销迈向L5级。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。它不仅帮助企业解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在这个数字化转型的关键时期，我们呼吁更多的企业行动起来，积极拥抱财务数字化转型。合思将以其专业的产品和服务，为企业提供全方位的支持。如果您的企业也想体验高效的财务共享服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
