预算控制系统助力企业财务数字化转型

预算控制系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点。

企业在财务数字化进程中,业务流、发票流和资金流难以实现统一,数据分散在各个系统,形成了信息孤岛。这就如同一个被分割成多个小块的拼图,难以拼凑出完整的画面,导致管理成本居高不下,效率却十分低下。传统的报销流程也如同一条蜿蜒曲折的道路,员工需要垫资、开票、打印,繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员入账归档时间长,还容易出现合规风险,就像在迷雾中摸索前行,充满了不确定性。

在数电票时代,企业的对公业务处理更是面临着发票常态化处理和经营实时化分析的挑战。不同行业的企业在财务收支管理方面也存在着各自独特的难题,缺乏与之高度匹配的解决方案。在这样的背景下,合思的预算控制系统应运而生,为企业带来了新的希望。

全方位财务数智化解决方案:开启财务新航道

合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,预算控制系统是其中的核心利器。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合性平台。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,如同搭建了一座坚固的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,让企业能够清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。

合思的预算控制系统还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,为企业的支出加上了一把安全锁,确保支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了自动入账和归档,大大提高了财务工作的效率。

产品功能全面概览:构建财务智慧王国

合思的预算控制系统涵盖了多个强大的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅等费用报销时,无需再为繁琐的流程而烦恼,一切都可以在系统中轻松完成。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个巨大的商品宝库,用户可以同屏比价,选择最适合自己的商品和服务。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个超级仓库,能够高效、便捷和安全地管理企业的会计档案。即使面对百亿级单据量,也能实现快速匹配关联,海量数据秒级查询,并且可灵活扩展业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案。
收支管理全场景覆盖,预算控制系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、准确。

产品核心亮点:闪耀财务数字化之光

合思的预算控制系统秉承“HOSE”理念,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它就像一个智慧助手,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思商城的“买贵赔”政策,如同给用户吃了一颗定心丸,杜绝了大数据杀熟现象。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,营造了一种沉浸式的“省”文化,让企业在消费过程中能够节省更多的成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个快速搜索引擎,能够在瞬间找到企业所需的档案信息,为企业的决策提供有力支持。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。它就像一个财务分析师,能够帮助企业快速、准确地分析财务数据,发现潜在的问题和风险。

产品价值体现:为企业注入强劲动力

合思的预算控制系统为企业的不同角色带来了实实在在的价值。
对于老板来说,它助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,为企业的经营决策提供了有力的支持。就像一位精明的管家,帮助老板更好地管理企业的财务。
对于财务人员而言,它极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和决策。
对于员工来说,它让员工省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。就像一位贴心的秘书,为员工提供了便捷的服务。
同时,合思的预算控制系统还可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规,为企业的发展提供了坚实的保障。

典型使用场景:融入企业多元业务

合思的预算控制系统具有广泛的使用场景,能够满足企业在不同业务领域的需求。
在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在进行各种消费时,都可以通过该系统进行便捷的管理和报销。
在业务场景方面,它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在进行各种业务活动时,都可以通过该系统实现财务与业务的紧密结合。
无论是企业的差旅管理、办公采购、费用报销还是财务收支分析等业务,都可以使用合思的预算控制系统。不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,在财务数字化转型过程中,合思能够根据其行业特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,就像一把精准的钥匙,能够打开不同企业财务数字化转型的大门。

成功案例分享:见证卓越成效

合思的预算控制系统已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的预算控制系统,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思的预算控制系统在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%、数据安全合规达到了100%。这表明合思的预算控制系统在档案管理方面具有显著的优势。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的预算控制系统,在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些成功案例为其他企业提供了有力的参考和借鉴。

市场定位与差异化优势:铸就行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,满足了企业多样化的需求。就像一个大型的商场,企业可以根据自己的需求选择适合自己的产品和服务。

结尾:开启财务数字化新征程

合思的预算控制系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。它通过全方位的财务数智化服务,为企业挖出更多的净利润,解决了企业在财务数字化过程中面临的各种痛点,提升了企业的管理效率和竞争力。

展望未来,随着科技的不断进步和企业对财务数字化的需求不断增加,合思将持续投入研发,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断提升预算控制系统的性能和功能。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。同时,合思将关注行业动态和客户需求,不断优化产品和服务,为企业提供更加个性化、专业化的支持,积极推动行业的发展,与企业共同探索财务数字化的新模式和新方法。

如果您正在寻找一款能够帮助企业实现财务数字化转型的产品和服务,不妨选择合思的预算控制系统。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营,开启未来财务的新篇章。

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captaincaptain
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