在当今数字化浪潮的席卷之下,企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,面临着诸多难以修复的挑战。
企业自研的大量系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作体验之差,如同在迷宫中摸索前行。手工录入不仅难以保证合规性,而且系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重影响了企业的运营效率和决策的准确性。
在企业的发展道路上,成本增效的压力如影随形。传统模式下,财务人力成本居高不下,作业效率却十分低下。对公业务管控如同雾里看花,难以把控,财务合规性更是难以保障。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;预算统计难以收口,仿佛一团乱麻;发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,制约着企业的进一步发展。
许多企业在数字化转型的初期,如同迷失方向的航船,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标如同镜花水月,难以实现。
面对这些痛点,合思带着全面的解决方案应运而生,为企业的财务管理困境带来了曙光。
合思解决方案:一站式财务数智化良方
合思以其强大的实力,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个多功能的工具箱,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
对于企业多系统集成的需求,合思展现出了卓越的能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通。这就好比打通了企业各个部门之间的信息高速公路,让企业能够更好地承接已有数字化成果,提升整体运营效率。
在预算管理方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同给企业的费用管控装上了一个智能的“刹车系统”,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
合思费控在发票管理上更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一个火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。智能报销审核流程在这一系列操作中得以高效运行,确保每一笔报销都准确无误。
合思产品核心优势:数字化财务管理利器
无需报销功能是合思的一大独特亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,智能报销审核流程在这个过程中顺畅无阻。
合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能报销审核流程借助这种强大的连接能力,能够快速获取所需数据,进行准确审核。
合思提供灵活的单据配置及自定义档案,可将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险,智能报销审核流程也能更好地服务于项目管理。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,做出高效、及时、准确的决策。智能报销审核流程的结果也能在这些报表中得以体现,为企业的财务管理提供全面的信息。
多行业应用案例:合思实力见证
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,犹如为企业的财务管理装上了高速引擎。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。智能报销审核流程在这里发挥了巨大的作用,让企业的报销流程变得高效快捷。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。智能报销审核流程确保了每一场活动的费用报销准确无误,提高了企业的财务管理水平。
软件互联网企业医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了业财口径统一,数据精准,整体效率大幅提升。智能报销审核流程在这个全流程闭环管理中起到了关键的连接作用,让业务与财务之间的衔接更加紧密。
连锁经营企业武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、灵活,系统建设更高效、便捷,智能稽核更精细、多元。智能报销审核流程在这里不断优化,为企业的连锁经营提供了有力的财务支持。
众多不同行业的企业在使用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、合规性增强等。合思以其强大的功能和广泛的适用性,能够为企业提供定制化的财务数字化服务。
在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力。合思的解决方案可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。选择合思,企业将获得全方位的技术支持和优质的服务保障。
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