在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理和费用控制问题一直是管理层关注的焦点。今天，我们将深入剖析几家不同类型企业的差旅管理创新案例，看看合思的解决方案如何帮助它们摆脱困境，实现高效运营。
案例引入：企业差旅困境待解
先来看一家专精特新、高端制造的上市公司，它拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模使得其在费控及差旅管理方面面临着重重挑战。还有一家连锁经营的上市公司，5000多名员工分布在近400家门店，差旅需求十分旺盛，但员工满意度低、财务核算难等问题也随之而来。另外，某企业员工数千名，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散且多为三四线城市，差旅成本缺乏合规管控。这些企业的现状引发了我们对其业务情况以及合思如何助力解决问题的浓厚兴趣。
业务洞察：企业痛点大揭秘
高端制造企业的“差旅烦恼”
对于这家高端制造上市公司来说，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。财务人员更是被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，工作效率低下。而老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。
连锁经营企业的“管理难题”
连锁经营上市公司也有自己的烦恼。企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖还需员工垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月至少需耗费3人天整理对账单。同时，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。
某企业的“成本困局”
某企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，这让财务人员十分困扰。
方案领航：合思量身定制之策
高端制造企业的L4级无忧方案
针对高端制造上市公司的痛点，合思提供了L4级无需报销解决方案。该方案包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些功能和产品，企业能够实现差旅费用的精细化管理和高效结算。
连锁经营企业的资源互补方案
为连锁经营上市公司，合思推出了合思商城解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。同时，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，节省出差成本。员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。
某企业的激励省钱方案
对于某企业，合思提供了合思商城“合力省”解决方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制既能让员工得到实惠，又能帮助企业控制差旅成本。
落地征程：方案实施步骤全览
高端制造企业的高效落地
高端制造上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，由于供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。财务人员月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大提高了工作效率。
连锁经营企业的无缝对接
连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC进行无缝接入，员工可在两个平台自由选择消费。这样既保留了原有的TMC资源，又增加了合思商城的丰富选择，实现了资源的优化配置。
某企业的激励实践
某企业签约合思商城“合力省”后，员工在消费时按照规则选择低价产品即可获得奖励金，奖励金以消费红包形式发放。这种简单易懂的激励方式，让员工积极参与到差旅成本控制中来。
成果闪耀：方案实施效益显著
高端制造企业的效率提升
高端制造上市公司实施合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再为漫长的报销流程烦恼，财务人员也从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
连锁经营企业的满意度飙升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择，出行体验得到了极大改善，财务人员也省去了很多解释和处理投诉的时间，工作效率和口碑都得到了提升。
某企业的成本优化
某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思商城“合力省”解决方案，企业在不增加成本的情况下，有效控制了差旅费用，实现了企业和员工的双赢。
客户心声：真实评价见证价值
高端制造企业的高度认可
高端制造上市公司评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
连锁经营企业的一致好评
连锁经营上市公司员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。”
某企业的满意反馈
某企业员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”
行动召唤：携手合思开启新篇
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。众多像上述企业一样的成功案例证明，选择合思是明智之举。如果你也想解决企业费控及差旅管理中的痛点，提升效率、降低成本，不妨免费试用合思的服务，拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com 了解更多。差旅管理创新案例在合思不断上演，期待你的企业也能成为其中的一员。
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