在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高峰奋勇迈进。业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，犹如一道亟待跨越的沟壑。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如明亮的灯塔，为企业指引着向业财一体与费控管理平滑过渡的方向。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用支出虽与企业产品无直接关联，却紧密关系到企业的每一位员工。费用报销的处理过程，如同陷入了泥泞的沼泽，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性更是令人担忧，费用支出的管理已然成为企业难以治愈的顽疾，而核心问题就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式就像老旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入巨大，产出却寥寥无几，员工体验极差，过度消耗着企业的资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，且没有相关系统的辅助。
合思：全方位财务数智化解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司，宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在合同与档案管理方面，合思也有着卓越的表现，能够帮助企业更好地管理合同与档案，提高管理效率和合规性。
财务人员应当具备前瞻性的眼光，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案就像一位贴心的向导，可帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，如同坚实的后盾，能为企业提供全面的服务支持，在合同与档案管理等方面也能及时响应企业的需求。
合思产品：核心功能与优势凸显
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分级费控管理：适应不同企业需求
合思的费控管理平台具有强大的分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，就像一把精准的钥匙，能适应不同企业的发展阶段和需求。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升，合同与档案管理也能更好地融入这个流程。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，合同与档案管理在这个高级阶段也能实现更高效的协同。 -
数据赋能：构建全面评估体系
合思可实现数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它就像一位智慧的分析师，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在合同与档案管理中，数据的融合和分析能够帮助企业更好地了解合同执行情况和档案利用效率。 -
中台联动：整合系统资源
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台。这就像一个高效的枢纽，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在合同与档案管理方面，中台的联动能够实现合同信息和档案数据在不同系统之间的无缝流转。 -
业财一体化：升级管理数字化
合思助力企业实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在合同与档案管理中，业财一体化能够确保合同的财务条款得到有效执行，档案的记录与财务数据相互印证。
合思产品：不同行业的成功实践
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医药行业：合规高效的解决方案
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，在合同与档案管理方面，也能对涉及的合同和相关档案进行清晰的记录和管理。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司在合同执行和档案归档方面都更加规范高效。 -
软件行业：定制化费控提升效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在合同与档案管理方面，定制化的方案能够更好地适应软件行业合同的多样性和档案管理的特殊性。 -
连锁经营行业：降低风险的管控模式
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在合同与档案管理上，统一的模块和流程使得连锁企业的合同和档案管理更加集中和规范。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思能帮助企业实现降本、提效与创收，在合同与档案管理方面也能为企业带来显著的价值提升。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思具有不断扩展和创新的能力，能满足企业日益升级的需求。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
选择合思，企业可以借助其专业的解决方案和服务，加速财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。现在就来免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型之旅，让合同与档案管理更加高效便捷！
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