在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。其中，差旅预算审核流程的优化，更是为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内就能顺利结束，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，从费用申请到入账的整个过程都实现了高效管理。这一系列显著的核心成效，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大实力。
动力源：传统模式下的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，有着广泛的业务覆盖面和复杂的报销模式。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。
整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差。员工在进行差旅预算审核流程等财务操作时，需要在多个系统中切换，手工录入大量数据，不仅合规性难以保证，而且效率低下。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。
此外，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一。这在差旅预算审核流程中表现得尤为明显，不同部门、不同项目的审核标准和流程差异较大，导致审核效率低下，成本增加。在这样的背景下，动力源引入合思解决方案变得十分必要。
合思方案：精准破局的创新之钥
合思针对动力源的痛点，提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅预算审核流程提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了差旅预算审核流程，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得差旅预算审核流程能够在一个统一的平台上高效运行。
成效显著：数据见证转型成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，差旅预算审核流程得到了极大的优化。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提升了员工的使用体验，也让员工能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转向智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅预算审核流程中，管理者可以实时了解预算执行情况，及时调整策略，确保企业资源的合理利用。
多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，打破了系统壁垒，解决了数据孤岛问题。差旅预算审核流程在一个统一的平台上进行，数据的准确性和及时性得到了保障，提高了整个财务流程的效率和透明度。
客户认可：合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
展望未来：携手共赴数字化征程
动力源与合思的合作，是一次成功的财务数字化转型实践。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索更多合作可能，共同推动企业的财务数字化转型。在差旅预算审核流程等方面，不断优化和创新，为企业的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅能够优化差旅预算审核流程，还能为企业带来全面的财务数字化升级。
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