在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，大部分企业在电子凭证入账归档方面存在诸多问题。高达61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。
同时，电子凭证在入账过程中还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些现象不仅不符合数字化发展趋势，还影响了经济社会数字化转型的成效。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尽管国家税务总局、财政部开通了统一网站提供查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，导致部分单位查验成本偏高。
在这样的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用，帮助企业更好地实现会计法规遵循。
合思全流程闭环解决方案：开启电子凭证数字化转型新篇章
合思深知电子凭证数字化转型的难题，为此提供了一套全面的解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业在会计法规遵循方面更加合规。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提高了企业在会计法规遵循方面的效率和准确性。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，可实现企业财务流程的高效管理，为企业的会计法规遵循提供了有力保障。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就显著优势
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，相较于传统模式具有显著优势，有助于企业更好地实现会计法规遵循。
平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，能够进行机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现了无纸化报销，提高了报销效率，也符合会计法规遵循的要求。
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业财务数据的准确性和合规性，有利于会计法规遵循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思平台具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业的会计法规遵循提供了可靠的资料支持。
该平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持功能满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，使企业在全球范围内都能更好地实现会计法规遵循。
企业应用案例：见证合思解决方案的实际成效
众多企业通过应用合思的解决方案，在不同场景下取得了显著的实际效果和价值，进一步证明了合思在帮助企业实现会计法规遵循方面的实力。
某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在会计法规遵循方面更加规范。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了企业在会计法规遵循方面的有效性。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月均处理单据量500 + 张且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，保障了企业的会计法规遵循。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的会计法规遵循提供了坚实的基础。
在当前经济环境下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思的解决方案能有效助力企业达成这一目标，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，是企业实现会计法规遵循的可靠选择。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中更好地实现会计法规遵循，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，获取更多信息和服务，开启免费试用之旅。
