在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业内部信息难以流通,运营效率大打折扣。报销流程繁琐复杂,不仅让员工苦不堪言,也极大地影响了财务工作的效率。预算管控困难重重,费用类型复杂多样,导致企业成本控制面临巨大挑战。
以动力源为例,自研的多个系统虽然在一定程度上满足了业务需求,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,财务制度难以有效落地。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员连续数周加班,甚至需要借调人员参与,报销效率极其低下。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为保密单位,对财务数据安全要求极高,现有的财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。
在企业面临如此多难题的情况下,合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,犹如一盏明灯,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思全场景赋能:一站式破解财务难题
合思提供的全面财务数字化解决方案,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等核心功能。
多系统集成是合思解决方案的一大亮点。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对各项费用一目了然。
合思的无需报销解决方案更是为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和的员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,真正实现了“出差不用垫付,公司统一结算”,让员工体验到了差旅费用透明对比带来的便捷。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,实现了差旅费用透明对比,避免了费用超支。
发票智能校验功能也是合思解决方案的重要组成部分。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,同时也在发票管理环节实现了差旅费用透明对比。
合思功能亮点:科技驱动财务革新
合思解决方案具有诸多核心功能亮点,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
强大的连接能力是合思的一大优势。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,在差旅费用管理上也实现了透明对比,让企业对每一笔费用都心中有数。
自动化处理功能让财务工作更加高效。合思实现了从费用申请到入账的全流程自动化,减少了人工操作和错误。中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后,打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除了传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩,提高了差旅费用的管理效率,实现了差旅费用透明对比。
实时数据分析功能为管理层提供了决策依据。通过合思BI报表功能,能够直观高效地展示费用情况。可孚医疗通过合思BI报表功能,实时整合业务与财务数据,为管理层提供决策依据,实现了费用事前控制,告别了“慢半拍”的事后管控,在差旅费用方面也能进行透明对比,及时调整预算和策略。
个性化定制功能则满足了企业的不同需求。合思可根据企业的不同需求和业务场景,定制化开发解决方案。派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,同时也确保了差旅费用的透明对比和管理。
合思价值彰显:企业转型显著收益
企业使用合思解决方案后,获得了显著的收益。
效率提升显著是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅费用管理方面,通过差旅费用透明对比,企业能够及时发现问题并优化流程,进一步提高了报销和管理效率。
成本节约明显也是合思解决方案的一大优势。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,节省了机票费用,降低了差旅成本。通过差旅费用透明对比,企业可以选择更经济实惠的出行方式和住宿标准,实现成本的有效控制。
合规经营加强是企业稳定发展的重要保障。合思的解决方案帮助企业实现了财务合规高效,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,规范了报销流程,加强了发票合规管理,在差旅费用的报销和管理上也严格遵循合规要求,实现了差旅费用透明对比下的合规经营。
业财融合加深让企业管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅费用管理中,通过差旅费用透明对比,业务部门和财务部门能够更好地协同工作,共同优化费用支出。
合思场景适配:多领域展示卓越实力
合思的解决方案具有广泛的适用性,以下是一些典型的应用场景。
在差旅报销场景中,合思让差旅报销变得更加便捷、高效、合规。员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账结算,自动生成凭证。亿嘉和、中亦科技等企业在差旅报销场景中使用合思解决方案,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,同时也实现了差旅费用透明对比,让差旅费用的支出更加清晰明了。
对公付款场景方面,合思规范了对公付款流程,实现了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保付款关联预算、防止超额。汉威科技集团、赛傲生物等企业在对公付款场景中使用合思解决方案,加强了对公业务管控,提高了财务付款效率,在差旅费用的对公支付方面也能做到透明对比,确保每一笔资金的流向清晰可见。
预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、李群自动化等企业在预算管控场景中使用合思解决方案,实现了预算的精准控制,提高了预算执行效率,通过差旅费用透明对比,能够及时调整预算,确保费用在可控范围内。
发票管理场景下,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率,杜绝了发票风险。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理场景中使用合思解决方案,加强了发票合规管理,减轻了财务人员的工作压力,在差旅费用的发票管理上也能实现透明对比,保证发票的真实性和合规性。
合思行业典范:多行业验证方案成效
合思的解决方案在多个不同行业都有成功的应用案例,证明了其有效性和广泛适用性。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅费用管理方面,通过差旅费用透明对比,企业能够更好地控制成本,提高效益。
医药业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,作为一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅费用的安排和管理上,通过差旅费用透明对比,企业能够更加合理地规划差旅活动,降低成本。
软件互联网业的医百科技,作为中国领先的医药营销数字化转型服务商,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅费用的管理上,通过差旅费用透明对比,企业能够优化差旅流程,提高资金使用效率。
零售业的上海百胜软件股份有限公司,作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。在差旅费用管理中,通过差旅费用透明对比,企业能够更好地掌握费用情况,做出合理的决策。
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多企业的成功案例证明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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