合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐不断加快，电子会计档案管理已成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足企业在新环境下的档案管理需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有广泛的连接生态和强大的技术实力，其电子会计档案管理平台具备便捷调阅、混序归集等显著特点。

电子会计档案管理市场形势洞察

• 政策春风与数电票浪潮
  2025年，数电票将实现全覆盖，这一趋势为企业财务档案管理带来了新的挑战，企业信息化建设亟待加强。国家出台了一系列政策，明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子会计凭证从开具到归档等环节的全流程标准化无纸化处理。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这一系列变化，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。政策的有力支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理也需更加关注全生命周期管理闭环。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业在数字化建设中对电子会计档案管理的需求与日俱增。

企业电子会计档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本与效率的双重挑战
  企业高管面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地大，而且档案数据未经过有效汇总整理，难以进行分析利用。高显性成本造成了企业资源的浪费，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险则使得财税管理效率低下。

• 财务之繁：数据处理的沉重负担
  财务人员需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，手工装册归档的重复性工作量巨大。

• 业务之烦：报销流程的繁琐困境
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。

• 企业之殇：数字化转型的归档难题
  企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存问题。同时，数据存储线下载体无法保证档案原生性，影响了企业财务档案管理合规和全面数字化的实现。

合思档案：一站式电子归档方案

• 量身定制：多角色解决方案
  合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，为不同角色提供了针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

• 全面覆盖：多场景解决方案
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。以客户为中心，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业享受数字化转型带来的降本增效。合思档案致力于帮助企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，其解决方案具备连接、敏捷、稳定、合规的特点。

合思档案核心模块功能揭秘

• 多源采集模块：数据获取的智能先锋
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档模块：档案组装的高效能手
  会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理模块：权限与目录的精准掌控
  权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

• 档案应用模块：多维查询与应用的便捷之选
  多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。具备多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。

合思档案竞争优势凸显

• 技术领先：大数据处理的强大引擎
  合思档案拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

• 合规保障：政策要求的完美契合
  合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足数电票管理要求的特殊性。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家政策要求的档案系统合规性管理。

• 服务贴心：全方位支持的坚实后盾
  分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，为企业提供全方位的服务支持。

• 功能完备：多场景需求的全面满足
  提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个方面，满足企业不同场景下的档案管理需求。支持广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，具备灵活承接、持续迭代的能力，及时应对变化。

合思档案成功案例展示

• 海量单据企业：管理效率的飞跃提升
  某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

• 集团型企业：标准化管理的成功典范
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 多系统互联企业：数据集成的卓越成果
  多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团企业：智能化管理的创新实践
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思服务体系：贴心陪伴每一步

合思的服务地点覆盖北京、上海、杭州、深圳等多个城市，能够为不同地区的企业提供及时、便捷的服务。企业可通过拨打400 – 105 – 6505进行电话咨询，也可登录官方网站www.hosecloud.com了解合思档案的详细信息。同时，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业通过微信渠道获取合思的最新动态和服务。

合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、强大的合规性和优质的服务，为企业提供了全面、高效、安全的电子归档方案，帮助企业解决了档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在国家政策推动和企业数字化转型的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续紧跟时代步伐，不断迭代升级产品，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，未来合思将进一步拓展市场，加强与企业的合作，共同推动电子会计档案管理行业的发展，为企业创造更大的价值。合思始终坚持以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求，持续优化产品和服务，与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，实现共赢发展。如果您想体验合思档案带来的卓越电子归档方案，不妨免费试用一下。