在数字化浪潮的推动下，电子凭证的应用正深刻改变着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势显著。它有助于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些问题形成了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在电子凭证数字化转型领域的产品与服务，正成为企业解决难题的有力武器。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在票据归档流程方面，合思的服务为企业提供了高效、便捷的解决方案。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台在票据归档流程等方面具备一系列强大的核心功能和技术亮点。
– 便捷的差旅管理
平台提供差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行的安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，极大地简化了差旅相关的票据归档流程。
– 高效的发票处理
平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。在票据归档流程中，这些功能使得发票信息的收集和管理更加准确、高效。
– 智能的开票与报销
平台可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。它还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，并快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验。这些功能在优化票据归档流程的同时，提高了整个报销流程的效率。
– 强大的集成与安全保障
平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了可靠的安全保障。在票据归档流程中，数据的集成和安全对于保证财务信息的完整性至关重要。
合思与传统模式及同类产品的优势对比
- 告别传统报销弊端
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，让票据归档流程更加规范、高效。 - 无需报销，提升效率
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思平台可实现无需报销，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，优化了票据归档流程。 - 全场景覆盖优势
与其他同类产品相比，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这更有利于推动企业优化经济业务流程，在票据归档流程等方面展现出独特的优势。 - 强大的规则引擎与数据管理
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这是很多同类产品所不具备的优势，进一步提升了票据归档流程的效率和质量。
合思平台应用案例：实际效果见证实力
- 零食品牌企业：降本增效，优化流程
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，票据归档流程也得到了极大的优化。 - 业务覆盖广企业：提升协同，节约成本
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让票据归档流程更加顺畅。 - 数字阅读企业：增效降本，合规转型
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等）的效果，在票据归档流程方面取得了显著的改善。 - 教育服务企业：电子化管理，标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，票据归档流程实现了电子化、智能化的变革。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思通过其财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。在票据归档流程方面，合思的技术和服务为企业提供了高效、安全、便捷的解决方案。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将助力更多企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，构建更加美好的未来。如果您想体验合思在优化票据归档流程等方面的强大功能，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
