在当今数字化浪潮席卷的时代，财务档案管理的高效性与精准性对于企业的稳定发展至关重要。好想你健康食品股份有限公司与合思的携手合作，为我们呈现了一段财务档案管理优化的精彩故事。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其电子会计档案管理平台成功助力好想你在财务档案管理方面取得显著成效，不仅减少了人工耗时，还降低了综合成本，为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。它拥有154.21亿元的品牌价值，超1000名员工以及400多家全国门店。然而，在财务档案管理方面，这家红枣巨头却面临着诸多挑战。
在档案归档环节，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，这不仅增加了工作的复杂性，还难以避免档案遗失的情况。一旦重要档案丢失，可能会给企业的财务管理带来巨大的风险。
纸质档案的存储和查阅也存在诸多不便。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。在票据合规审计方面，这种管理方式更是难以高效应对。
合思方案：打破档案管理壁垒
面对好想你在财务档案管理方面的难题，合思凭借其专业的电子会计档案管理平台，为企业量身定制了一套解决方案。
合思为好想你打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息，有效提升了工作效率。在票据合规审计过程中，这种便捷的数据获取方式能够让审计人员更迅速地进行数据核对和审查。
采用自动组装的方式，合思让内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式极大地提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。在票据合规审计时，能够更精准地发现问题，确保企业财务票据的合规性。
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这对于票据合规审计来说，方便了审计人员对实物票据的核查，提高了审计的准确性。
显著成效：降本增效立竿见影
合思的解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，好想你减少了90%的人工投入。原本需要大量人力完成的档案管理工作，现在通过合思的平台，能够快速、准确地完成。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了工作的质量和效率。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这意味着总部能够更快速地获取和处理各部门的档案信息，加强了企业内部的信息流通和管理效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，不再需要繁琐的手续和漫长的等待时间，大大提高了档案的使用效率。
从成本方面来看，预计好想你每年可减少综合成本20万元。这些成本的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。在票据合规审计方面，这些成效也为审计工作提供了更坚实的基础，提高了审计的效率和准确性。
员工认可：工作体验大幅提升
虽然文中未明确提及好想你相关人员的反馈，但从方案取得的显著成效可以推测，高效的财务档案管理必然得到了公司财务人员等的认可。合思的解决方案让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。这不仅提升了员工的工作体验，还提高了员工的满意度和工作积极性。在票据合规审计工作中，员工能够更轻松地应对各种审计要求，也进一步提升了他们对工作的信心。
未来展望：合作领域不断拓展
合思一直致力于持续创新和优化电子会计档案管理平台。未来，合思有望为好想你提供更先进、更完善的服务，进一步助力其财务数智化转型。
随着业务的不断发展，好想你与合思的合作可能会拓展到更多领域。例如，在费控报销、收付款管理等方面进行更深入的合作。通过不断深化合作，双方将共同探索更多的业务场景和解决方案，为企业的发展创造更多的价值。在票据合规审计方面，未来双方也可能会共同研发更高效的审计工具和方法，提升企业的合规管理水平。
行动号召：携手合思开启新征程
合思凭借专业的财务数智化解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业如好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据合规审计方面，合思的平台也展现出了强大的优势，能够帮助企业更高效地应对各种审计挑战。
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