在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多财务难题。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。大部分企业在会计数据存储上，仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后。超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；近半数受访者仍依赖手工录入发票数据。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也凸显出来，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
面对这些难题，合思为企业提供了整体财务数智化解决方案。
合思全场景财务数智化赋能
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务体验。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收，能实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等一系列功能，在会计数据存储方面提供了强大的支持。
合思财务收支管理平台功能亮点
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可实现无纸化报销，员工使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，发票采集能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
企业选用合思方案的显著收益
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。
在效率提升方面，实现了财务全流程数字化闭环，减少了手工操作，提升了档案整理、查阅等工作效率，使财务入账效率大幅提升。在会计数据存储的管理上更加高效，能快速检索和使用相关数据。
成本降低也是一大亮点，包括节约差旅费用、减少纸张浪费、降低档案管理费用、减少人力成本等。通过合思的解决方案，企业在会计数据存储和管理过程中，减少了不必要的开支。
数据驱动决策也是合思方案的重要优势。通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。在会计数据存储的基础上，充分挖掘数据价值，为企业发展提供有力支持。
合规经营方面，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业在会计数据存储和使用上符合相关法规。
合思方案适用的典型场景
合思解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。可在合思商城进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，在会计数据存储方面也更加规范和高效。
财务核算场景下，通过合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务核算效率，同时保证了会计数据存储的准确性和完整性。
会计档案管理场景中，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，为会计数据存储提供了更加科学的管理方式。
业财协同场景方面，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，实现精细化经营，在会计数据存储和共享上更加流畅。
合思客户成功案例展示
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在会计数据存储方面更加安全可靠。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计数据存储和处理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计数据存储得到了优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在会计数据存储方面达到了行业领先水平。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思在市场上已有良好的口碑和反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，能助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就来免费试用合思解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！
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