在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅费用管理成为了众多企业面临的一大难题。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展道路上的一块“绊脚石”。
目前,企业一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及和电子档案政策的落地,企业加强费控管理的需求愈发迫切,但现有的管理方式却难以满足这一需求。不同行业在费用控制方面也存在各自的痛点,例如医药行业要满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低等。
面对这些行业痛点与挑战,合思应运而生,为企业提供了全面的解决方案,在解决这些问题中发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让企业有限资源更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在推动企业发展的道路上,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,积极推动企业财务数字化转型。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思立志成为企业财务数字化领域的领先者。
功能模块:全方位守护企业财务
合思财务收支管理平台具有丰富多样的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
– 聚合商旅
整合各类商旅资源,为企业提供便捷的差旅预订服务,实现差旅费用的有效管控。
– 费控报销
涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,让报销流程更加规范、高效。
– 收付款管理
实现收付款的自动化处理,提高资金流转效率,降低财务风险。
– 财务收支经营分析
通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化经营策略。
– 电子会计档案
实现会计档案的电子化管理,提高档案管理的效率和安全性。
此外,平台还具有预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;具备采购管理功能,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。
功能亮点:创新引领行业变革
合思产品具有诸多区别于其他产品的独特之处,引领着行业的创新变革。
– 无需报销解决方案
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全链路智能化管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业的管理成本也大大降低,提升了员工报销体验。
– 集成供应商与事中管控
集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现事中管控。这不仅提升了报销效率,还增强了报销的规范性。
– 智能识别与处理
系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。大大提高了财务处理的准确性和效率,减少了人为错误。
– 多系统对接
支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据共享和业务协同。打破了信息孤岛,让企业的管理更加高效。
产品优势:为企业发展保驾护航
合思产品具有多方面的优势,能够为企业带来实实在在的好处。
– 广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多供应商和系统对接,为企业提供更全面的服务。企业可以在一个平台上完成多种业务操作,提高了工作效率。
– 双轮驱动的模式创新
结合技术和服务优势,采用双轮驱动的模式创新,满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
– 强大的研发能力
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思拥有强大的研发能力。不断优化产品功能,紧跟行业发展趋势,为企业提供更先进的技术支持。
– 专业的服务团队
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供及时、高效的服务,解决企业在使用过程中遇到的问题。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业。
其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,可用于活动报销、差旅报销等;在软件行业,能够实现项目费用管控;在连锁经营行业,可进行集团和门店费用管理等。
合思适用于企业的各种费用支出管理,包括对私报销和对公报销场景。而且,能够满足企业在不同费控管理阶段的需求,从手工报销到高级无需报销阶段都能提供相应的解决方案。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业选择合思,并且取得了良好的应用效果。
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思费控软件,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
合思凭借其先进的技术、全面的服务和成功的实践经验,能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行,选择合思将是企业的明智之选。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,期待更多企业加入,共同开启财务数字化的新征程。
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