在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务档案管理方面。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理直接面对新的挑战，信息化建设急需加强。在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据未汇总整理难以分析利用的压力；财务人员被海量的档案数据困扰，整理工作枯燥繁复，耗费大量时间，工作热情消磨殆尽；业务人员则在出差、招待后的报销流程中，为留存和上交纸质票据的繁琐流程而烦恼。
面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了有效的解决方案。它如同一位专业的档案管理专家，能帮助企业摆脱传统档案管理的束缚，开启高效、智能的档案管理新篇章。
合思档案：数智化档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的单套制电子会计档案管理平台，是企事业单位财务数智化的得力助手。合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。其致力于助力企业实现业财融合，让员工从繁琐的工作中解放出来，释放创造力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：引领企业数字化转型之路
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合，与企业携手创造协作价值。
合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度挖掘。它坚持“客户至上”的原则，倾听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。其愿景是让电子会计档案成为企业全面数字化的“最后一公里”，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业的全面数字化。
功能模块：构建全面档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。具备多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。同时，拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。在文档归档流程中，这些功能确保了档案管理的全面性和准确性。
亮点创新：打造独特档案管理体验
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现档案链的自由穿透。
它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。此外，它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。同时，创造性地提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，优化了文档归档流程。
优势凸显：超越传统管理方式
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，优化文档归档流程。
目标用户与场景：广泛适用的解决方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，优化文档归档流程。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，文档归档流程更加高效。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，优化了文档归档流程。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，文档归档流程更加科学。
结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业提供了安全可靠的保障。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想优化企业的文档归档流程，提升档案管理效率，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
