合思助力企业实现电子凭证数字化转型，守护企业财务安全

在当今数字化浪潮的推动下，国家积极推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化对于企业而言，具有重大的意义和紧迫性。它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润，为企业财务安全保驾护航。

市场形势：电子凭证数字化大势所趋

随着政策的持续推动，电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。自2022年以来，财政部陆续下发通知推进试点，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从开具量来看，自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。根据合思财务收支管理平台统计数据，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0提升到20%。数电票作为传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键一步，适应了未来“以数治税”的发展趋势，发票电子化上涨趋势十分明显。在这样的市场形势下，企业实现电子凭证数字化转型，对于保障企业财务安全至关重要。

痛点分析：企业转型路上的重重阻碍

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这不仅会导致数据错误，还存在安全漏洞和数据安全风险隐患，严重威胁企业财务安全。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险，对企业财务安全构成潜在威胁。

此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都增加了企业转型的难度，影响企业财务安全。

解决方案整体策略概述：合思开启转型新征程

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障企业财务安全。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业财务安全提供坚实保障。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，进一步保障企业财务安全。

核心模块：精细功能助力转型

合思解决方案的核心模块具有强大的功能，能够为企业电子凭证数字化转型提供有力支持，保障企业财务安全。
差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率，同时也降低了因人为因素导致的错误，保障了企业财务安全。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，确保发票信息的准确性和完整性，为企业财务安全提供了数据基础。
审核对账模块系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业及时发现异常情况，防范财务风险，保障企业财务安全。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时也提高了记账的准确性和规范性，保障企业财务安全。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他方案相比，合思具有独特的优势，能够更好地保障企业财务安全。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更可靠的解决方案，保障企业财务安全。
合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障企业财务安全。
合思的解决方案具有高度的定制化，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这种定制化的服务能够更好地贴合企业的实际情况，提高解决方案的适用性和有效性，保障企业财务安全。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业的整体运营效率。通过数据的集成和共享，企业能够更全面地掌握财务信息，及时发现和解决问题，保障企业财务安全。

成功案例：实践见证实力

众多企业通过应用合思的解决方案，在保障企业财务安全的同时，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和准确性，保障了企业财务安全。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业财务安全提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。这有助于企业优化财务管理流程，降低财务风险，保障企业财务安全。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这提高了会计档案管理的效率和安全性，为企业财务安全提供了坚实的保障。

服务体系：全方位保障企业需求

合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在使用过程中能够得到全方位的支持，保障企业财务安全。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括提供详细的产品培训、及时的技术支持和解决方案等。这有助于企业员工快速掌握产品的使用方法，提高工作效率，同时也能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障企业财务安全。
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。这让企业能够在实际使用中体验合思解决方案的优势和价值，再做出决策，保障企业财务安全。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。这种灵活的定价模式能够让企业根据自身的实际情况选择合适的解决方案，避免不必要的成本支出，保障企业财务安全。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧。这有助于提高企业员工的业务水平和工作效率，为企业财务安全提供人力保障。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案对于企业而言具有重要的作用和价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选，同时也是保障企业财务安全的重要举措。合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业在使用过程中无后顾之忧。如果您想保障企业财务安全，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。