发票使用优化，合思财务数字化解决方案助力企业破局

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式宛如陈旧的枷锁，诸多痛点严重束缚着企业的发展脚步。多系统林立，数据孤岛问题凸显，报销流程繁琐不堪，预算管控困难重重，费用核算效率低下，这些问题如同顽疾，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

例如，动力源拥有大量自研系统，却难以实现有效整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。随着企业业务的拓展和规模的扩大，对财务数字化的需求与日俱增，企业迫切需要更高效、精准、合规的财务解决方案来支撑决策和发展。同时，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业必须加强财务数字化转型以适应监管要求。此外，疫情等外部因素的影响，使得远程办公需求大增，企业对便捷的线上报销和财务管理系统的需求更为迫切。而合思的财务数字化解决方案，恰似一场及时雨，为企业提供了有效的破局之道。

解锁良方：合思财务数字化解决方案登场

合思凭借先进的技术和丰富的行业经验，精心打造了一系列财务数字化解决方案，旨在帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思为企业提供了全方位的财务数字化产品和服务，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联等。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

合思通过系统集成、数据互通和流程优化，打破企业内部的信息壁垒，实现业务与财务的深度融合。这不仅提高了企业的财务管理效率，还提升了决策水平。而且，合思会根据企业的不同需求和行业特点，提供定制化的解决方案，助力企业实现精细化管理和个性化需求，为发票使用优化提供了有力支持。

功能探秘：合思解决方案全景呈现

合思的财务数字化解决方案犹如一座功能强大的宝库，涵盖多个功能模块，为企业提供全面的财务管理支持，在发票使用优化方面也发挥着重要作用。
– 合思费控
精细费用管理：合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端操作。它提供灵活的审批流程和费用标准控制，帮助企业加强费用管控。员工可以通过合思费控轻松提交费用申请，财务人员能够高效审核，确保每一笔费用都合理合规，为发票使用优化提供了流程保障。
– 合思商城
便捷商旅体验：合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现“消费即合规”。这大大提高了员工的出差效率和体验，同时也简化了发票管理流程，为发票使用优化创造了良好条件。
– 合思BI
精准数据分析：合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，进行精准决策。通过对费用分析、预算执行情况分析等，企业可以更好地掌握财务状况，优化发票使用，确保每一张发票都用在刀刃上。
– 银企直联
高效资金管理：银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高资金管理效率。在发票使用方面，能够确保资金与发票的准确对应，优化发票使用流程。

核心亮点：合思产品优势凸显

合思的产品具有多项核心亮点，使其在市场上脱颖而出，为发票使用优化提供了独特的优势。
– 无需报销
流程简化革新：通过与第三方系统的对接，合思实现了消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。这大大简化了报销流程，提高了员工和财务的工作效率。以动力源为例，应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。发票使用也变得更加高效，减少了繁琐的报销环节对发票管理的干扰。
– 广泛连接
打破数据孤岛：合思费控具备强大的连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛。例如中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得发票相关数据能够在各系统间顺畅流通，优化了发票使用的整体环境。
– 智能管控
科技赋能财务：利用AI技术，合思实现了发票自动验真、查重、识别，以及预算自动校验、费用自动分摊等功能。这提高了财务管理的准确性和合规性，减轻了财务人员的工作压力。在发票使用方面，有效防止了假票、错票、重票的出现，保障了发票使用的安全和合规。
– 定制化服务
满足个性需求：根据企业的不同需求和业务特点，合思提供定制化的解决方案和功能配置。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。这种定制化服务能够更好地适应企业的发票使用需求，实现发票使用的精准优化。

价值洞察：合思方案效益显著

合思的财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值，在发票使用优化方面也产生了积极影响，助力企业实现可持续发展。
– 效率提升
释放人力价值：合思显著缩短了报销周期，提高了财务核算和付款效率，释放了财务人员的时间和精力，使其能够从事更有价值的工作。例如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在发票使用上，也减少了处理时间，提高了发票使用效率。
– 成本节约
降低企业开支：通过加强费用管控，合思降低了企业的差旅成本、人力成本等，提高了企业的净利润。如赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。合理的费用管控也意味着发票使用更加合理，避免了不必要的发票开具和使用，降低了企业成本。
– 合规经营
保障财务安全：合思确保企业的财务数据真实、准确、及时，符合国家财税法规的要求，避免税务风险和财务风险。在发票使用方面，严格遵守法规，保证了发票使用的合规性。
– 决策支持
助力科学决策：合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业的经营状况，做出科学、合理的决策。通过对发票相关数据的分析，企业可以优化发票使用策略，提高财务管理水平。

场景剖析：合思方案应用广泛

合思的产品适用于多种典型使用场景，满足企业不同业务环节的财务管理需求，在发票使用优化方面也有出色表现。
– 差旅报销
流程自动化：员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，费用自动关联申请单和预算，财务统一结算。这实现了差旅报销的自动化和规范化，发票使用也更加有序，减少了人工干预和错误。
– 对公付款
业务管控加强：通过合同管理台账，合思实现对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度，加强对公业务的管控。例如汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。在发票使用上，确保了发票与合同、付款的准确对应，优化了发票使用流程。
– 预算管控
费用实时监控：合思将预算管控前置到提交环节，实现跨系统预算管理，对费用进行实时监控和预警，有效防止费用超标。如亿嘉和通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。这使得发票使用与预算紧密结合，避免了超预算的发票使用情况。
– 发票管理
高效准确处理：合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理的效率和准确性，防止假票、错票、重票。在发票使用的各个环节都进行了优化，确保发票使用的质量。

案例见证：合思方案成效显著

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，也验证了合思在发票使用优化方面的能力。
– 动力源
应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，动力源实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票使用方面，也实现了高效管理，减少了发票处理的时间和成本。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票使用也更加规范和合理，与企业的财务管理流程紧密结合。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。发票使用的合规性和效率都得到了显著提高。
– 江西中机
引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化转型。在发票使用上，也实现了从传统模式到数字化模式的转变，提高了发票使用的整体水平。

优势解读：合思市场定位独特

合思在市场上具有明确的定位和独特的差异化优势，能够满足不同企业的需求，为发票使用优化提供了有力保障。
– 精准定位
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票使用方面，通过优化流程和管理，为企业节省成本，提高效益。
– 差异化优势
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。同时，合思注重客户体验，提供定制化的解决方案和优质的售后服务，满足企业的个性化需求。在发票使用优化上，能够根据企业的具体情况制定专属方案。
– 行业认可
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有众多成功案例和良好的市场口碑，得到了行业的广泛认可。其在发票使用优化方面的能力也得到了市场的验证。
– 技术实力
合思拥有强大的技术研发团队，不断投入研发资源，持续提升产品的性能和功能，保持在财务数字化领域的领先地位。在发票使用优化方面，能够不断引入新技术，提高发票管理的智能化水平。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值，尤其是在发票使用优化方面。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断优化和升级产品，推出更多适应市场需求的功能和服务，为企业提供更强大的财务数字化支持。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强与客户的沟通和合作，深入了解客户需求，为客户提供更加个性化、专业化的解决方案。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够快速提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让其为您的企业注入新的活力，创造更大的价值，开启发票使用优化和财务数字化转型之旅。