在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统企业财务报销流程宛如一条冗长且曲折的迷宫,手工操作繁多,效率极其低下。想象一下,每一笔报销都需要人工逐一处理,大量的时间和人力就像流水一样被白白耗费。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题如同一个难以解开的死结,企业难以有效管理进、销项发票,这直接影响了业务的正常开展。而且,企业在财务数字化转型的道路上,常常苦于找不到匹配度高的解决方案,降本增效、合规经营和低碳运营的目标仿佛遥不可及。另外,传统的档案管理方式也问题重重,整理、组卷和利用档案都需要耗费大量时间,还占用了大量的存储空间和耗材。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务数智化:打造敏捷收支管理平台
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,将企业的各项财务收支管理业务紧密连接在一起。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的战略高地建立了坚实的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个庞大而完善的服务体系。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据能够自由流动,发挥出更大的价值。
合思产品:功能亮点闪耀差旅费用控制
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这对于企业的差旅费用控制措施来说,无疑是一个强大的助力。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。就像一个超级市场,为企业提供了丰富的选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”则激励全员主动节约,进一步加强了差旅费用控制措施。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的图书馆,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询。这不仅提高了档案管理的效率,也为企业的财务合规性提供了有力保障,对于差旅费用相关的档案管理也有着重要意义。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。这对于企业的差旅费用控制措施来说,能够从整体上把握费用的收支情况,做出更加合理的决策。
合思产品:为不同角色带来收益
对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,就像为企业找到了一个隐藏的收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,在差旅费用控制措施方面,老板可以更加清晰地了解费用的使用情况,合理规划预算。
财务人员使用合思产品能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这让财务人员在差旅费用的核算和管理上更加轻松准确,能够更好地执行差旅费用控制措施。
员工使用合思产品省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工在差旅过程中更加专注于业务,同时也符合企业的差旅费用控制措施。
从企业整体来看,合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在差旅费用控制方面,企业能够更加有效地管理费用支出,提高资金使用效率。
合思产品:适用多场景差旅费用控制
合思产品适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在差旅消费场景中,这些丰富的选择为企业提供了更多的差旅费用控制措施。
在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。不同的业务场景可能会涉及到不同的差旅需求,合思产品能够根据这些需求提供相应的解决方案,加强差旅费用控制。
在差旅场景下,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理,合思商城可提供同屏比价的商旅服务。这一系列的功能让企业在差旅管理上更加便捷高效,有助于实施差旅费用控制措施。
在发票管理场景中,合思能连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。这对于差旅费用中的发票管理至关重要,能够确保费用的真实性和合规性,是差旅费用控制措施的重要环节。
合思产品:客户成功案例见证效果
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅费用控制方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在差旅费用控制措施方面的有效性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然主要是档案管理方面的成效,但对于差旅费用相关档案的管理也有着积极的影响,有助于企业更好地实施差旅费用控制措施。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,这些企业的选择体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性,也为其他企业提供了借鉴,证明了合思产品在差旅费用控制措施方面的可行性。
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