智能报销助手应用,开启企业财务数字化转型新篇章

智能报销助手应用,开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一宛如一座难以翻越的大山,使得企业运营效率大打折扣。传统的财务报销模式,从申请到报销、记账、归档等环节,都依赖人工操作,不仅耗时耗力,还容易出现错误,费用支出的合规性和透明度也难以保证。

数电票时代的到来,更是对企业发票处理能力提出了更高要求。企业需要更高效的方式来处理进、销项发票,以适应常态化的对公业务处理需求。同时,在进行财务收支经营分析时,企业缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,进而影响科学决策。这些痛点严重制约了企业的降本增效和合规经营。

而智能报销助手应用——合思产品,正是为解决这些难题而生。

合思产品:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思有着伟大的使命与愿景。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让员工双手释放创造力,让有限更有效。

“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

合思的使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点,提升企业的财务管理效率和效益,实现可持续发展。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业创造更大的价值。

核心模块:构建财务数字化蓝图

合思产品拥有多个强大的核心模块。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一条无形的纽带,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现会计档案的高效、便捷和安全管理,让企业的档案管理告别繁琐。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供有力支持。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手,让财务工作更加轻松。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅费用,让企业在差旅管理中实现成本控制。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业的档案管理更加环保高效。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的财务分析提供精准支持。

独特优势:铸就卓越财务体验

合思产品具有显著的优势。

它具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的财务信息更加畅通。

合思产品能为企业带来显著的降本增效效果。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,同时提升业财流程数字化程度和数据安全合规性,让企业在财务运营中实现高效节约。

合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和成功案例,为不同行业的企业提供精准服务。

合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,让企业无后顾之忧。

目标用户与场景:满足多元财务需求

合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。

老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的经营管理更加科学。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让财务工作更加规范有序。

员工可省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工的报销体验更加便捷。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在企业的差旅管理、采购管理、财务管理、档案管理等方面,合思产品都能发挥重要作用,提高管理效率和效益。不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、软件互联网企业、快消新零售企业等,都可以根据自身需求选择合思的产品和服务。

成功案例:见证合思卓越价值

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的财务运营更加高效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让徐福记在差旅管理中实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效安全。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接性和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、高效、便捷的财务数智化服务。它帮助企业解决财务数字化管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思是企业值得信赖的合作伙伴。选择合思,让企业的财务数字化管理更加轻松、高效、科学,释放更多的价值和潜力,实现有限资源的更有效利用。

立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用智能报销助手应用,开启企业财务数字化转型之旅,拥抱未来财务!

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captaincaptain
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