合思档案助力企业电子凭证数字化转型，实现降本增效

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这些举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的逐步解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这一重要的转型过程中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，发挥着举足轻重的作用。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案在企业财务档案管理中的卓越表现。

红枣巨头的财务档案难题

好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。经过多年的发展，好想你业务规模不断扩大，然而在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。

在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的文件众多，人工操作难免出现疏漏，档案遗失的情况时有发生。这不仅影响了财务工作的准确性和效率，还可能给企业带来潜在的风险。

纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当需要查阅某份档案时，工作人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的纸质文件中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策带来了极大的不便。

此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量也在不断增加，这使得企业在档案管理方面的负担越来越重。

合思档案：破解财务档案管理困局

面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的解决方案和先进的技术，为好想你提供了一套行之有效的解决办法。

• 数据同源打破壁垒
  合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过将各类财务数据进行整合和关联，财务人员可以实现便捷的一键联查。无论是单据、发票还是凭证，都可以在系统中快速找到，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间进行核对和查找的工作，现在只需轻轻一点鼠标即可完成，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 自动组装审计无忧
  合思档案实现了自动组装功能，使得审计工作变得更加便捷高效。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，减少了对纸质档案的依赖。审计人员可以直接在系统中查阅和分析档案数据，无需再花费大量时间在纸质文件中寻找证据。这不仅提高了审计效率，还降低了审计风险，确保了企业财务信息的真实性和准确性。

• 实物高效管理精准定位
  为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这使得档案的查阅和管理变得更加高效和精准，大大减少了查找档案的时间和精力。

项目收益分析：合思档案带来显著成效

通过应用合思档案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，实现了降本增效的目标。

在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力进行的档案核对和查找工作，现在通过系统的自动化处理，大大提高了工作效率，减少了人力成本。

总部接收管理耗时也大幅减少，减少了80%。合思档案实现了数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各部门的财务档案信息，无需再等待纸质文件的传递，提高了信息传递的效率。

借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过电子档案的便捷查阅和管理，借阅者可以快速找到所需的档案，无需再经过繁琐的借阅手续和等待时间，提高了档案的利用率。

从成本方面来看，预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括档案存储空间的节省和管理费用的减少。通过合思档案的应用，好想你实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。

项目收益分析：合思档案推动企业财务数智化

合思档案在帮助企业实现财务数智化、降本增效方面发挥了显著作用。通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，合思档案为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务档案管理平台。

在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，降本增效成为企业生存和发展的关键。合思档案助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的资源得到了更有效的利用。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案顺应时代发展的趋势，推动我国电子凭证数字化转型，为企业提供了一个更加先进、更加科学的财务档案管理解决方案。

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能和可靠品质。

如果你也想提升企业财务效率、降低成本，不妨选择合思档案。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思档案成为你企业财务数智化转型的得力助手，开启企业发展的新篇章。

项目收益分析表明，合思档案在企业财务档案管理中具有显著的优势和价值，能够为企业带来实实在在的效益。相信在未来，会有更多的企业选择合思档案，共同推动电子凭证数字化转型的发展。项目收益分析还显示，合思档案的应用不仅能够解决企业当前的财务档案管理难题，还能够为企业的长远发展奠定坚实的基础。项目收益分析的结果充分证明了合思档案在企业财务数智化领域的重要地位和作用。项目收益分析让我们更加清晰地看到了合思档案为企业带来的巨大价值，无论是在成本控制还是效率提升方面，都有着显著的效果。项目收益分析进一步凸显了合思档案在电子凭证数字化转型中的引领作用，为企业提供了一个可借鉴的成功范例。项目收益分析表明，合思档案是企业实现财务数智化转型的理想选择，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。项目收益分析的结果让我们对合思档案的未来发展充满信心，相信它将为更多的企业带来福音。项目收益分析显示，合思档案在优化企业财务流程、提升财务管理水平方面具有不可替代的作用。项目收益分析让我们认识到，合思档案的应用是企业顺应时代发展潮流、实现可持续发展的必然选择。项目收益分析表明，合思档案不仅能够满足企业当前的财务档案管理需求，还能够适应企业未来的发展变化。项目收益分析的结果为企业选择合思档案提供了有力的依据，让企业更加放心地投入到财务数智化转型的进程中。项目收益分析显示，合思档案在提高企业财务透明度、加强内部控制方面具有重要意义。项目收益分析让我们看到了合思档案在推动企业数字化转型、提升企业竞争力方面的巨大潜力。项目收益分析表明，合思档案的应用能够为企业带来长期的、稳定的收益，是企业实现降本增效的有效途径。项目收益分析的结果充分证明了合思档案在企业财务管理中的重要性和价值，值得更多企业去尝试和应用。项目收益分析显示，合思档案在促进企业财务信息化建设、提高财务决策的科学性方面具有积极作用。项目收益分析让我们认识到，合思档案的出现为企业财务档案管理带来了革命性的变化，是企业提升财务管理水平的重要工具。项目收益分析表明，合思档案的应用能够有效降低企业的财务风险，保障企业的财务安全。项目收益分析的结果为企业选择合思档案提供了明确的方向，让企业更加坚定地走财务数智化转型之路。项目收益分析显示，合思档案在优化企业资源配置、提高企业经济效益方面具有显著效果。项目收益分析让我们看到了合思档案在推动企业创新发展、提升企业核心竞争力方面的重要作用。项目收益分析表明，合思档案的应用能够为企业创造更多的价值，是企业实现可持续发展的关键因素。项目收益分析的结果充分证明了合思档案在企业财务领域的领先地位和卓越性能，值得企业广泛推广和应用。项目收益分析显示，合思档案在提高企业财务工作效率、降低财务工作成本方面具有明显优势。项目收益分析让我们认识到，合思档案的出现为企业解决了财务档案管理中的诸多难题，是企业实现财务数智化的重要支撑。项目收益分析表明，合思档案的应用能够促进企业财务信息的共享和流通，提高企业的整体运营效率。项目收益分析的结果为企业选择合思档案提供了充足的理由，让企业更加积极地拥抱财务数智化时代。