在当今企业的运营管理中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业各个层面的人员喘不过气来。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂且占地巨大而发愁，档案数据缺乏汇总整理，难以挖掘其潜在价值以辅助决策。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁琐的流程消磨着他们的工作热情。业务人员也抱怨连连，出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存与上交耗时耗力。
传统档案管理存在着诸多难以忽视的问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室等存储空间需求不断膨胀；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅的条件不够精细，导致数据无法得到有效利用；更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能遭受损坏。这些痛点严重制约了企业的发展，寻找高效的解决方案迫在眉睫。
全场景覆盖：合思档案解决方案的全面布局
合思档案作为一款专业的电子票据管理平台，针对行业痛点提出了一套全面且适应性强的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，从而达到降本增效、绿色低碳运营的目标。
归档员和财务人员在使用合思档案后，工作效率得到显著提高。他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。轻松完成档案管理工作的同时，还提高了档案利用效率。
外部审计也变得更加便捷。合思档案让档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料。
核心功能揭秘：电子票据管理平台的技术优势
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
实际收益凸显：降本增效的电子票据管理典范
使用合思档案，企业能够显著降本增效。它可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。企业彻底告别传统手工归档，不再打印档案，真正实现了有效的成本控制，如同“收紧钱袋子”一般，让企业的资金得到更合理的利用。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。
合思档案能够实现企业效益最大化，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，既符合国家政策要求，又拥有灵活承接、持续迭代的能力。
典型场景应用：电子票据管理平台的多面魅力
在企业数智化转型场景中，合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它助力企业思维方式转型，与企业携手碰撞出协作的价值，为企业的数智化发展提供了有力支撑。
在财务入账场景，业务流转中可以上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，同时打印少量纸质会计资料。实现了财务入账与档案采集、制档、管理、利用的全流程协同，让财务工作更加高效有序。
在档案调阅场景，共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。
在实物档案管理场景，实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。服务于实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，让实物档案管理不再繁琐。
客户成功见证：电子票据管理平台的卓越价值
某企业年单据量高达2.6亿，采用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，能够在1分钟内快速定位数据，减少了打印与邮寄。实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本大幅降低。例如，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了安全合规存储。OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件，保护电子凭证原生态。系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。以单套制推进档案无纸化，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案的数据集成方案，广泛连接，标准统一；接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，确保数据应收尽收。业务检测方案精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团采用合思档案的数据集成方案，按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。智能化制档方案按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理实现了电子原文件独立式管理与凭证组合式管理，完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为专业的电子票据管理平台，已助力众多企业解决会计档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的会计档案管理更加高效、合规、智能，不妨立即联系合思。合思的联系方式如下：地点涵盖北京、上海、杭州等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com ；还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码了解更多信息。现在就可以免费试用合思档案，开启企业会计档案管理的新篇章。
