合思助力企业个人费用管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，就像一座复杂的迷宫，让数据难以顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生，员工需花费大量时间填写报销单、粘贴发票，财务人员则要进行繁琐的审核和录入工作，效率低下。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题亟待解决。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支持。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。

江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

在企业为这些痛点烦恼不已时，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

整体方案全景勾勒

合思为企业打造了一套全方位的财务数字化解决方案，犹如一个功能强大的数字中枢，为企业的财务管理带来全新的变革。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步，打破了数据孤岛的局面，让数据能够自由流通，提升了操作体验。就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，使信息传递更加顺畅高效。

合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率。

此外，合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警，让企业能够更好地控制成本，避免费用超支。

核心功能魅力绽放

• 多系统集成无缝衔接
  合思拥有强大的多系统集成能力，能够将企业的多个系统进行深度集成。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将企业的各个系统连接成一个有机的整体，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。

• 无需报销模式便捷高效
  合思的无需报销模式为企业带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、开票和提单，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。这种模式不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率，让企业的财务管理更加轻松高效。

• 智能发票处理精准高效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。智能发票处理功能就像一个专业的发票管理助手，能够快速准确地处理各种发票，减少了人工操作的错误和繁琐，提高了财务工作的准确性和效率。

• 预算管控前置防患未然
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，超标则不允许提交。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这种预算管控前置的方式，就像在企业的财务管理中设置了一道防线，能够及时发现和纠正费用超支的问题，确保企业的预算得到严格执行。

用户收益显著提升

• 效率提升立竿见影
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得员工能够更加专注于工作，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，提高了企业的整体运营效率。

• 成本降低精准发力
  通过精细化管理和预算管控，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场竞争中的优势。

• 数据实时掌握决策更准
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。实时的数据掌握让企业管理者能够更加敏锐地捕捉市场变化，及时调整企业的发展战略，提高企业的竞争力。

• 合规性增强保障安全
  合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，保证了企业财务合规。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。合规性的增强为企业的稳定发展提供了有力保障，避免了因财务违规而带来的风险。

典型场景广泛适用

• 商旅出行便捷无忧
  员工因公出差可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，消费受差标管控。泽璟制药通过合思费控和商城管理学术会议活动中的差旅费报销。合思的商旅出行解决方案为员工提供了更加便捷、舒适的出差体验，同时也为企业节约了差旅成本。

• 销售费用管理精细入微
  对销售业务中的各项费用进行精细化管理和控制。医百科技通过合思费控对市场拓展费等销售费用进行管控。精细的销售费用管理能够帮助企业更好地控制销售成本，提高销售效率，提升企业的市场竞争力。

• 预算管控严格执行
  实现跨系统的预算管理和实时监控，确保预算的严格执行。汉威科技通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。严格的预算管控能够帮助企业合理安排资金，避免资源浪费，提高企业的资金使用效率。

• 系统集成协同高效
  将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。系统集成让企业的各个部门之间能够更好地协同工作，提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例见证实力

• 动力源：数据互通效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功案例充分证明了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的显著成效。

• 汉威科技：财务管控极致提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的成功案例展示了合思解决方案在加强企业财务管理、提升业务管控能力方面的强大实力。

• 派克新材：报销效率大幅提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材的成功案例体现了合思解决方案在提高报销效率、保障财务管理合规性方面的卓越表现。

• 江西中机：费控工作优化升级
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。江西中机的成功案例表明合思解决方案在优化企业费控工作、提高财务工作效率方面具有重要作用。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。众多客户的成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业选择合思，将获得专业的团队支持和优质的服务，能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。