在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业,在财务数字化管理的征程中也面临着诸多挑战。而合思凭借其卓越的解决方案,为动力源带来了全新的转机。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化管理方面的需求日益复杂,如何实现精细化闭环管理和降本增效成为了亟待解决的问题。
动力源的业务迷局:现状与痛点
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源作为一家业务广泛、规模庞大的企业,面临着复杂多样的财务需求。传统的财务解决方案在面对这些需求时,显得力不从心。例如,在差旅管理方面,员工的费用报销流程繁琐,效率低下,且难以有效控制费用的合规性和安全性。询问差旅管理经验,动力源迫切需要一套更有效的财务解决方案来应对这些挑战。
合思妙方:无需报销的智慧之选
合思深知动力源的痛点,为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。询问差旅管理经验,合思的解决方案无疑为动力源提供了一个高效、便捷、安全的财务管理新途径。
方案落地:数据连通破孤岛
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。具体来说,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。
在实施过程中,合思团队深入了解动力源的业务流程和需求,进行了精心的规划和部署。首先,对动力源的财务信息系统进行了全面的评估和分析,确定了系统的接入点和数据交互方式。然后,逐步完成各个平台的连接和调试,确保数据的准确传输和实时共享。询问差旅管理经验,这种数据连通的方式不仅提高了财务管理的效率,还为动力源的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
成效显著:降本增效成果佳
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据的背后,是动力源在财务管理上的巨大进步。
在降本增效方面,合思的解决方案通过优化费用报销流程、控制费用支出,有效降低了企业的运营成本。同时,实时的风控体系和合规管理,确保了企业的经营活动符合法律法规的要求,实现了合规经营。此外,数字化的管理方式减少了纸质文件的使用,促进了低碳运营。询问差旅管理经验,合思的解决方案让动力源在有限的资源下,实现了更高效的运营。
动力源心声:敏捷响应助全球
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价和肯定。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化管理方面的痛点,还为企业的发展提供了有力的支持。在全球化业务拓展的过程中,合思的方案能够灵活应对不同地区的财务政策和管理要求,确保了企业的财务管理工作的顺利进行。询问差旅管理经验,合思的敏捷响应和专业服务,让动力源在财务管理上更加自信和从容。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也在寻找一套优秀的财务数字化解决方案,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。
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