合思财务数智化:解锁发票存储解决方案,开启企业财务转型新篇章

合思财务数智化:解锁发票存储解决方案,开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数字化更是众多企业发展战略中的关键一环。随着企业业务规模的不断拓展与组织架构的日益复杂,对财务数字化的需求也愈发迫切。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重阻碍。多系统林立导致数据无法有效流通,形成了一个个数据孤岛;预算管控犹如雾里看花,难以精准实施;传统的财务报销模式更是繁琐不堪,手工录入不仅效率低下,还容易出现合规问题,系统之间的割裂使得数据分散,业务覆盖面广和组织架构复杂进一步加剧了报销流程的复杂性。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的财务管理效率和效果,导致财务效率低下、成本增加、合规风险上升。

在此背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业提供了一套全面且针对性强的发票存储解决方案,助力企业突破财务数字化转型的困境。

全面出击:合思打造一站式财务痛点破解方案

合思深刻洞察企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,推出了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。该方案犹如一位全能的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思展现出强大的连接能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的自由流通。通过这种方式,企业可以更好地承接已有的数字化成果,提升整体财务数字化水平。

合思费控在发票管理上表现卓越,为企业提供了高效的发票存储解决方案。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,从源头保障财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务管理提供坚实的数据基础。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会实时发出预警,帮助企业有效控制成本,确保预算的严格执行。

核心优势:合思产品引领财务效率提升新潮流

合思产品以其卓越的核心功能和显著优势,成为企业提升财务效率和管理水平的得力助手,为企业提供了优质的发票存储解决方案。

系统连接能力强是合思产品的一大亮点。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据也能实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务流程更加顺畅。

移动审批与AI技术OCR自动识别功能为企业带来了全新的报销体验。审批流程实现了透明化和线上化,员工只需通过手机即可完成报销申请和审批,无需再为繁琐的线下流程而烦恼。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的双手,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,真正实现了轻松报销。

发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能是合思产品的又一利器。它有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,提高了审核效率。同时,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。

银企直联功能打通了业务与付款的通道,实现了实际业务与付款的无缝对接。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和合理使用。

实战见证:合思产品在多行业绽放光彩

合思产品的卓越性能在多个不同行业的企业应用中得到了充分验证,为企业提供了可靠的发票存储解决方案。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量的人力成本。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口至合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。同时,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。这一系列数据的提升,充分证明了合思产品在优化企业财务流程、提高财务效率方面的强大能力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担,让企业的财务管理更加轻松高效。

在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其先进的产品和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的产品和服务,我们为您提供的发票存储解决方案将为您带来全新的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手合思,共同开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,为企业的发展创造更多的价值。

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captaincaptain
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