在当今快速发展的商业世界中，企业面临着前所未有的挑战。复杂多变的市场环境、激烈的竞争压力，让企业不得不寻求更高效、更精准的财务管理方式。财务数智化，无疑成为了企业降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。它不仅能够优化企业的财务流程，提高工作效率，还能为企业的决策提供有力的数据支持。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和创新的解决方案，正为众多企业解决着财务难题。合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的现代化报销服务，助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业带来了一种全新的财务数智化体验。
动力源：传统报销困境亟待突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展实力和创新能力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多难题。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。但这些自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，导致整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
传统的手工报销模式弊端尽显。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的财务痛点，合思迅速出击，为其量身定制了一套现代化报销服务解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。
产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷、合规。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：动力源迎来财务数智化春天
合思的现代化报销服务解决方案，为动力源带来了显著的成效。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松自在。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：合思携手更多企业共赴新征程
合思的现代化报销服务解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，实现了多系统集成、数据互通、效率提升，让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供更加优质、高效的现代化报销服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的现代化报销服务，让我们携手共进，共同开启财务数智化的新篇章，创造更加美好的未来。
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